Inserat online seit: 1 Januar
Aufgaben der Stelle
Das ist zukünftig dein Job
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft, inklusive Dokumentenmanagement und strukturierter Ablage
- Koordination des Informationsflusses innerhalb des Projektteams sowie Nachverfolgung von offenen Aufgaben und Terminen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
- Pflege und Betreuung von projektbezogenen Daten- und Kommunikationsplattformen
- Erstellung und Bearbeitung von Honorarangeboten sowie Abrechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Besprechungen
- Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Protokollen zur Unterstützung der Projektarbeit
- Bearbeitung von Kundenanfragen und telefonischer Kontaktpflege
Das erwartet dich bei uns
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstrukturen
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss sowie Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Projektumfeld
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise, auch bei komplexen Aufgaben
- Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind von Vorteil
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative, gepaart mit Teamorientierung
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Deutsch sicher, Englischkenntnisse wünschenswert
- Flexibilität und Belastbarkeit, um auch in dynamischen Projektsituationen den Überblick zu behalten
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer FE91-83647-L bei Frau Maria Melcher. Das nächste Level wartet auf dich!
