Mitarbeiter (m/w/d) im Chefarztsekretariat Klinik für Seelische Gesundheit
Zum Zentrum für Seelische Gesundheit (ZSG) in Bad Lippspringe gehört die akut-psychiatrische Klinik für Seelische Gesundheit (KSG) sowie die Klinik am Park (KAP), eine Rehabilitationsklinik für Psychosomatik und Entwöhnungsbehandlung. Die Klinik für Seelische Gesundheit (KSG) hat einen Voll- und Pflichtversorgungsauftrag. Sie besteht aus Institutsambulanz, Tagesklinik (12 Plätze) und stationärem Bereich (40 Betten, im Aufbau).
Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit ein Mitarbeiter (m/w/d) im Chefarztsekretariat Klinik für Seelische Gesundheit (Akutpsychiatrie).
Ihre Aufgaben
* Assistenz bei der Planung und Organisation innerbetrieblicher Abläufe
* Unterstützung der Chefärztin bei Informations- und Kontrollaufgaben
* Organisation des Sekretariats
* Übernahme aller anfallenden sonstigen Sekretariatsaufgaben
* Erstellung von Dokumentationen und Statistiken sowie Visualisierung von Prozessen
* Erstellung von Präsentationen in Power Point
* Mitarbeit in Projekten und Sonderaufgaben
* Teilnahme an Leitungssitzungen, Protokollierung & Sachstandkontrolle
Diese Qualifikationen sollten Sie mitbringen
* Abschluss im kaufmännischen, medizinischen, sekretariats- oder IT-Bereich
* Mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhausumfeld
* Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
* Kenntnis einer Krankenhaus-Informations-Software (idealerweise Orbis)
* Sicherheit beim Verfassen verständlicher, korrekter Texte
* Fähigkeit, sich schnell vertieft in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Flexibilität
* Ausgeprägte soziale Kompetenz, Empathie und Kommunikationsstärke
* Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Ausdauer und Teamgeist
Unser Angebot
* Vergütung gemäß Manteltarifvertrag mit Jahressonderzahlung
* Betriebliche Altersvorsorge (KVW) durch den Arbeitgeber
* Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Regelmäßige externe Supervision
* Professionelle Deeskalationsschulung
* Mitarbeiterrabattaktion bei externen Partnern (z.B. Fitnessstudio und Kurse im Gesundheits- und Rehasportverein e.V., Westfalen-Therme Bad Lippspringe)
* Attraktives Fahrradleasing-Programm
* Zugang zum Corporate Benefits Rabattportal für exklusive Vergünstigungen
* 30 Tage Urlaub
* Betriebsnaher Kindergarten in Bad Lippspringe (Plätze auf Anfrage)
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Chefärztin Dr. SI Becker unter der Telefonnummergerne zur Verfügung.
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