HUDER Personal GmbH & Co KG
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Sachbearbeiter (m/w/d) Service-Auftragsabwicklung Betonpumpen – Werkstattsteuerung, Abrechnung & Mietpark
bis 30,02 € p. Std. // Bad Schussenried // Vollzeit
Sachbearbeiter (m/w/d) Service-Auftragsabwicklung Betonpumpen – Werkstattsteuerung, Abrechnung & Mietpark
HUDER Personal ist sicher anders – und genau so wie wir sind, sind wir der richtige Partner für Sie. Ihre
Aufgaben.
* Angebots- & Auftragsabwicklung – Sie bearbeiten Serviceaufträge von Auftragseingang bis Auslieferung inklusive Warenbuchung und Rechnungslegung.
* Werkstattsteuerung & Auftragskoordination – Sie überwachen laufende Aufträge und stimmen Termine sowie Abläufe innerhalb des Werkstattbetriebes ab.
* Serviceaufträge anlegen (Innen- & Außendienst) – Sie erstellen Serviceaufträge für Außeneinsätze und Werkstattreparaturen und halten alle Daten aktuell.
* Materialbedarfsplanung – Sie lasten Materialbedarfe ein und stellen die Materialverfügbarkeit für eine termingerechte Auftragsbearbeitung sicher.
* Materialzuordnung & Warenfluss – Sie ordnen Materialien den jeweiligen Aufträgen zu und gewährleisten eine transparente Nachverfolgbarkeit.
* Rückbuchungen & Korrekturen – Sie buchen nicht benötigte Materialien zurück und sichern saubere Bestände sowie korrekte Kostenstellenzuordnung.
* Abrechnung Serviceaufträge – Sie rechnen Serviceaufträge eigenständig ab und stellen eine vollständige und korrekte Fakturierung sicher.
* Gewährleistungsabwicklung – Sie schließen Gewährleistungsaufträge nach technischer Klärung mit den Fachbereichen sauber und fristgerecht ab.
* Mietparkverwaltung Betonpumpen – Sie verwalten und betreuen den Mietpark und sorgen für korrekte Zuordnung, Verfügbarkeit und Abwicklung.
* Erfassung Sammellohnscheine – Sie erfassen Sammellohnscheine der Kundendienstmonteure und sichern eine nachvollziehbare Leistungszuordnung.
* Stundenbuchungen Werkstatt – Sie buchen Arbeitszeiten auf Aufträge und unterstützen damit Kostenkontrolle und Nachkalkulation.
* Schnittstellenkommunikation – Sie arbeiten eng mit Werkstatt, Service-Außendienst, Fachbereichen und ggf. Kunden zusammen und halten alle Beteiligten informiert.
Unsere
Anforderungen.
* Kaufmännische Ausbildung – Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Service oder Technik.
* Erfahrung in der Auftragsabwicklung – Sie bringen Berufspraxis als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung bzw. Serviceadministration mit.
* MS-Office Expertise – Sie beherrschen MS Office sehr sicher, insbesondere Excel für Auswertungen und strukturierte Datenpflege.
* Deutsch & Englisch – Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im Tagesgeschäft.
* ERP-Systemkenntnisse – Sie haben idealerweise Erfahrung mit Infor LN sowie CPS oder bringen hohe Systemaffinität für schnelle Einarbeitung mit.
* Struktur & Zielorientierung – Sie arbeiten organisiert, priorisieren zuverlässig und treiben Vorgänge konsequent bis zum Abschluss.
* Kommunikations- & Teamfähigkeit – Sie stimmen sich kooperativ mit verschiedenen Schnittstellen ab und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
* Sorgfalt & Zahlenverständnis – Sie arbeiten exakt bei Buchungen, Abrechnungen und Rückmeldungen und stellen Datenqualität sicher.
* Präsenz vor Ort – Sie sind bereit, vollständig vor Ort zu arbeiten, da keine Homeoffice-Möglichkeit besteht.
Wir
Bieten.
* Gleitzeitmodell – Sie arbeiten in flexibler Gleitzeit zwischen 07:00 und 18:00 Uhr mit klarer Kernzeit von 09:00 bis 15:00 Uhr.
* Stabile Rahmenbedingungen – Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz mit verlässlichen Prozessen und langfristiger Perspektive.
* Verantwortungsvolle Schnittstellenrolle – Sie übernehmen eine zentrale Position zwischen Werkstatt, Außendienst, Materialwirtschaft und Abrechnung.
* Abwechslungsreiche Aufgaben – Sie verbinden kaufmännische Auftragssteuerung mit Materialthemen, Servicekoordination und Mietparkverwaltung.
* Professionelle System- und Prozesslandschaft – Sie arbeiten in strukturierten Abläufen mit klar definierten Zuständigkeiten und modernen Tools.
* Kollegiales Arbeitsumfeld – Sie erwartet ein kooperatives Team mit direkter Abstimmung und pragmatischer Unterstützung im Alltag.
* Zugang zu Top-Unternehmen aus der Region durch unser sehr gepflegtes Netzwerk
* Kein Lohndumping
* Fairer & ehrlicher Umgang
* Gute Chancen auf Übernahme im Kundenbetrieb
* Neue Perspektiven für bessere Aussichten
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