Ihre Aufgaben
Werden Sie Teil unseres Teams an der Universitätsmedizin Essen
Sie unterstützen die Geschäftsstelle des Vorstands und Aufsichtsrats der Universitätsmedizin Essen.
In unserem Team der Geschäftsstelle arbeiten wir Hand in Hand, offen im Umgang miteinander und vertrauensvoll zusammen.
Mit Diskretion, Verlässlichkeit und klaren Strukturen sorgen wir dafür, dass die Abläufe rund um unsere Gremien reibungslos funktionieren.
Wenn Sie Lust und Freude daran haben, gemeinsam mit einem motivierten und kommunikativen Team im Gesundheitswesen zu arbeiten, dann passen Sie perfekt zu uns
Konkret bedeutet dies:
* Inhaltliche und organisatorische
Vorbereitung von Sitzungen des Vorstands und
Aufsichtsrats sowie dessen Ausschüssen und
Arbeitsgruppen
* Disposition und Koordination von Terminen
und Vorbereitung der dazugehörigen
Besprechungsunterlagen
* Erstellung von Präsentationen und
Entscheidungsvorlagen für die Gremien sowie
Erarbeitung von Informationsmaterial
* Fertigen von vertraulichem Schriftverkehr
sowie Bearbeitung von internen und externen
Anfragen, beispielsweise von Ministerien,
Einrichtungen des Gesundheitswesens, Behörden,
Wirtschaftsprüfern
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
sowie erste adäquate Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere des gesamten
MS Office-Pakets
* Kenntnisse oder Erfahrungen im Zusammenhang mit den
Strukturen im Krankenhaus oder im universitären Bereich
sind von Vorteil
* Selbständigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
* Freundliches Auftreten
* Flexibilität und Belastbarkeit
Freuen Sie sich auf
* Einen *sicheren Arbeitsplatz* im öffentlichen
Dienst des Landes NRW
* *Faire Bezahlung* nach Tarif (TV-L) inkl.
Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
* *30 Tage Urlaub* im Kalenderjahr (bei einer
5-Tage-Woche)
* *Interdisziplinäres Arbeiten* mit Kolleginnen
und Kollegen aus anderen Fachbereichen
* Arbeiten mit *moderner Ausstattung* und
zertifizierten Qualitätsstandards
* *Familienfreundliche Unternehmenskultur*, z. B.
Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für
schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch
die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen
Lebenslagen
* *Vielältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten*,
bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
* *Gesundheitsmanagement*, z. B. Betriebliches
Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von
Sportangeboten
* *Attraktive Zusatzleistungen*, bspw.
vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents,
Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
* Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils
in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert
sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne
des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig
berücksichtigt.
* Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und
Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei
gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
* Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch
für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
* Die Eingruppierung richtet sich nach den
persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
* Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie
Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und
verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt.
Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen
Bestimmungen wird zugesichert.
* Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz
(IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist
erforderlich.
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[ www.uk-essen.de](https://www.uk-essen.de).