Die Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit e.V. (IRZ) unterstützt im Auftrag der Bundesregierung Partnerstaaten in Ost- und Südosteuropa, (Zentral-)Asien, im Südkaukasus, im Nahen Osten und Afrika bei der Reformierung ihrer Rechtssysteme und des Justizwesens.
Die IRZ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet am Standort Bonn in Vollzeit / Teilzeit (ab 80 % Stellenumfang) eine/n
Teamleitung Finanzen / Referent*in Finanzen (m/w/d)
Als Zentralabteilung nimmt der Bereich Zentrale Dienste wesentliche Querschnittsaufgaben wahr, um die Funktionsfähigkeit der IRZ sicherzustellen. In der Funktion als Teamleitung Finanzen / Referent*in Finanzen leiten Sie den Fachbereich an, koordinieren die interne und externe Zusammenarbeit und entwickeln das Finanzwesen der IRZ strategisch und zukunftsorientiert weiter.
Aufgaben
* Fachliche und disziplinarische Leitung des Fachbereichs Finanzen mit derzeit fünf Beschäftigten
* Strategische und zukunftsorientierte Ausrichtung und Weiterentwicklung des Fachbereichs Finanzen sowie von Compliance-relevanten Themen inklusive Digitalisierung und IT/Software-Modernisierung
* Verantwortlich für das Finanz- und Rechnungswesen und die laufende Buchführung für alle Finanzierungsbereiche der IRZ
* Verantwortlich für das Haushaltsmanagement und die Erstellung der Haushalts- und Wirtschaftspläne, Steuerung von Umwidmungsverfahren
* Steuerung der Personalkostenplanung und des Personalkostencontrollings
* Zuständig für die Erstellung der Verwendungsnachweise, für den Jahresabschluss und die Jahresabschlussprüfung sowie Steuerung und Begleitung von Prüfungen aller Art
* Sicherstellung und Weiterentwicklung eines rollierenden und aussagekräftigen Finanzreportings
* Erstellung von Stellungnahmen, Analysen, Präsentationen und Berichten für die Leitung Zentrale Dienste, die Geschäftsführung und die Gremien der IRZ
* Entwicklung geeigneter Richt- und Leitlinien, Zusammenarbeit mit den Führungskräften der IRZ zur Einhaltung relevanter Regularien und Entwickeln von geeigneten Prozessen sowie von Kommunikations- und Schulungsmodellen
Profil
* Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master) in einem einschlägig relevanten Fachgebiet (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft) oder vergleichbare Ausbildung und Erfahrung
* Weitere fachliche Spezialisierungen von Vorteil, z.B. Finanzbuchhalter, Bilanzbuchhalter, Steuerfachwirt etc.
* Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, z.B. als Teamleitung / Gruppenleitung im Bereich Buchhaltung / Finanzen / Controlling
* Kenntnisse und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie den Regularien im Anwendungsbereich der Bundeshaushaltsordnung und des Zuwendungsrechts wünschenswert
* Erfahrung im Umgang mit einer gängigen Buchhaltungssoftware
* Erfahrung in der Implementierung und/oder Modernisierung von Software-Systemen im Finanzbereich wünschenswert
* Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und lösungsorientiertes Handeln
* Bereitschaft, sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, aufgrund der internationalen Arbeit der IRZ sind gute Englischkenntnisse von Vorteil,
* Führungskompetenz und gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen betrieblichen Ebenen
Wir bieten
* Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
* Eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E 13 TVöD Bund West, je nach Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
* Eine Jahressonderzuwendung gemäß TVöD Bund
* Berufliche Fortbildungsmöglichkeiten
* Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr
* Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach entsprechender Einarbeitung im Rahmen der Betriebsvereinbarung
* Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss / Tiefgaragenstellplatz
* Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
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