Die pritidenta® GmbH mit Sitz in Leinfelden-Echterdingen entwickelt und fertigt Produkte für Zahnärzte und Dentaltechniker, die hohe Ästhetik mit der effizienten Herstellung und Automatisierung im CAD/CAM-Bereich kombinieren. Ziel ist es, unseren Kunden hochwertige Lösungen zu einem fairen Preisleistungsverhältnis anzubieten.
Unsere Mitarbeiter bilden das Herzstück von pritidenta®, denn erst mit ihrer Kompetenz, Leidenschaft, Teamfähigkeit und Motivation werden erfolgreiche Produkte und kundennaher Service möglich.
Für unser Office in Leinfelden-Echterdingen haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen: Assistenz der Geschäftsführung & Buchhaltungsunterstützung (w/m/d) Teil-Vollzeit 35-40 Std./Woche
Aufgaben
Assistenz der Geschäftsführung:
* Du organisierst und koordinierst den Tagesablauf der Geschäftsführung
* Du planst und stimmst Termine ab – sowohl intern als auch extern
* Du verwaltest und pflegst den Kalender der Geschäftsführung
* Du sortierst eingehende E-Mails vorsortiert und priorisierst sie
* Du bereitest Telefonate, Meetings und Termine sorgfältig vor
* Du unterstützt bei Reise- und Terminbuchungen
* Du organisierst und verwaltest Besprechungsräume (z.B. über Outlook)
* Du betreust den Gemeinschaftsbereich, inkl. Küchenorganisation und Ordnung
* Du koordinierst externe Dienstleister (z.B. Reinigung oder Wäsche)
Buchhaltungsunterstützung (ca. 10–15 Std./Woche):
* Du unterstützt beim Monatsabschluss
* Du nimmst Debitoren auf und kontierst sie
* Du erledigst allgemeine Aufgaben im Officemanagement (z.B. Bürobedarf bestellen)
* Du bearbeitest allgemeine E-Mailpostfächer
* Du bereitest Zahlungen vor
* Du erstellst Auswertungen
Qualifikation
* Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
* Du hast idealerweise erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Interesse, dich in diesem Bereich einzuarbeiten.
* Dich zeichnet ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
* Du arbeitest selbstständig, proaktiv und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
* Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um und trittst professionell auf.
* Du arbeitest gerne im Team und übernimmst gleichzeitig Verantwortung für deinen Aufgabenbereich.
* Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
* Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
* Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du viel Eigenverantwortung übernehmen kannst
* Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen.
* Ein engagiertes, motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und Spaß an der Arbeit hat
* Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in einem innovativen Unternehmen
* Wiederkehrende Firmenevents und Teambuilding-Tage.
* Unterstützung bei der Altersvorsorge.
* Anpassung der Arbeitsumgebung an die individuelle Work-Life-Balance.
* Homeoffice-Regelung möglich.
* Offene, moderne Büroräumlichkeiten mit großzügiger Terrasse.
* Mitnahme von Tieren möglich.
* Die Büroräumlichkeiten sind barrierefrei zu erreichen.
* Die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen und aktiv in die Pedale zu treten
* Probonio Sachbezugskarte als kleine finanzielle Extra-Unterstützung
* Flexibles Arbeiten dank unseres Gleitzeit-Modells
* Zugang zu Hansefit – fit bleiben, Spaß haben und die Fitness genießen
* Gute Verkehrsanbindung durch den öffentlichen Nahverkehr und eine direkte Autobahnanbindung.
Interessiert?
Dann bewirb dich unter Angabe deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung, wir freuen uns auf dich.