Wer wir sind und was wir machen:
Wir gestalten inspirierende Weiterbildungen und Business-Tools. Damit stärken wir Menschen in allen Lebensbereichen und sorgen für eine erfüllende und zukunftsgerichtete Arbeitswelt. Wir sind ein 5 köpfiges Team mit Arbeitsort im modernen Coworking-Space HAFENRAUM. Gemeinsam mit 10 weiteren dezentralen Kollegen*innen betreuen wir verschiedene Seminarstandorte im Norden Deutschlands.
Damit wir innerhalb unseres wachsenden Businesses alle Herausforderungen erfolgreich meistern können, suchen wir dich als stabilen "Fels in unserer stürmischen Büro-Brandung".
Du passt zu uns, wenn du
* Lust hast, unser Trainerteam im Hintergrund zu unterstützen.
* es liebst, für Ordnung und Struktur zu sorgen.
* gerne mitdenkst und lösungsorientiert arbeitest, um unsere Kunden glücklich zu machen.
* Zwischen 25 - 35 Stunden pro Woche (vorrangig Montag - Freitag) arbeiten möchtest.
* Und wenn du Menschen magst (wirklich!)
Aufgaben
Wie dein Arbeitstag bei uns aussieht:
Du jonglierst eigenverantwortlich zwischen administrativen Tätigkeiten am PC, praktischen Arbeiten zur Materialvorbereitung sowie Kundenanfragen, die du telefonisch oder per E-Mail bearbeitest.
Daily Business
Für unsere Kunden bist du Ansprechpartner
* wenn Sie Fragen haben bezüglich Ihrer Termine oder Anmeldungen.
* wenn Sie Unterstützung bei der Beantragung von Fördermöglichkeiten benötigen.
* wenn Sie sich zu Besuch bei uns im HAFENRAUM auf einen leckeren Kaffee freuen.
Für unsere Trainer und Akademie-Inhaber bist du die wertvolle Unterstützung im Backoffice
* bei bei der Bestellung und Vorbereitung von Trainingsmaterial und -unterlagen.
* bei der Trainingsraumvorbereitung und -nachbereitung.
* bei der Verwaltung aller Teilnahmen.
* bei der Erstellung von Dokumenten und Statistiken und Schriftverkehr.
* bei der Ordnung und Sauberkeit des Coworking Spaces.
Langeweile? Nicht bei uns
Neben dem Daily Business hast du immer wieder die Möglichkeit, deine Ideen für Prozess-Optimierungen einzubringen, Kollegen*innen mit anderen Verantwortungsbereichen zu unterstützen und an spannenden Trainings teilzunehmen.
Qualifikation
Was du mitbringen solltest:
Fachlich
* Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
* solide Kenntnisse in Microsoft Office 365 und im Umgang mit dem PC
* gute Rechtschreibkenntnisse
* Erfahrung im Bereich Service ist ebenfalls wünschenswert
Persönlich
* du unterstützt gern andere
* du assistierst gern und denkst vorausschauend
* du sorgst gern für Ordnung und Struktur
* du handelst lösungsorientiert und eigenverantwortlich (wirklich!)
* du kannst sicher und verständlich sowie offen und ehrlich kommunizieren
* du besitzt eine freundliche, kundenorientierte und gewissenhafte Art
* du wirst nicht nervös, wenn es zeitweise auch mal zu “stürmischen Arbeitsaufkommen” bei uns kommt und kommst auch mit spontanen Herausforderungen zurecht
* du kannst wenn nötig auch anpacken und scheust dich nicht, praktische Arbeiten ausführen
* du bist geduldig und gelassen
Benefits
Bei uns bekommst du
* Einen Arbeitsplatz in inspirierender Umgebung mit Hafenblick.
* Ein nettes Team, das sich gerade im Aufbau befindet und gerne dazu lernt.
* Die Möglichkeit, selbst an unseren Seminaren für deine persönliche Weiterentwicklung teilzunehmen.
* Einen sicheren Arbeitsplatz mit Start-Up-Flair.
* Eine faire Bezahlung.
* Die Möglichkeit, in Gleitzeit zu arbeiten.
Sende deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, warum du gern bei uns arbeiten möchtest.
Bei Fragen melde dich gern unter: 04561 559 20 34
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!