CONDITIONS
YOUR PROFILE
1. Du hast einer folgreichabgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Human Resources, Wirtschaftspsychologie) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung im HR-Bereich.
2. Du verfügst über relevante Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in den Bereichen Vertragserstellung, Personalbetreuung und administrative Prozesse. Idealerweise hast du bereits als HR-Administrator gearbeitet – vorzugsweise im DACH-Markt und in einem internationalen Umfeld.
3. Du arbeitest sehr gewissenhaft, strukturiert und zuverlässig.
4. Du hast eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung und keine Scheu vor neuen HR-Informationssystemen.
5. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift.
Wir wissen, dass du möglicherweise nicht alle Anforderungen erfüllst. Wenn du jedoch das richtige Maß an Engagement und Begeisterung mitbringst, sind wir überzeugt, dass wir gemeinsam Großes erreichen können. Solltest du angemessene Anpassungen benötigen, um deinen Bewerbungsprozess angenehmer zu gestalten, wende dich bitte per E-Mail an unser Recruiting-Team unter, damit wir dich entsprechend unterstützen können.
BENEFITS
Freizeit & Flexibilität – Wir wissen, wie wichtig eine ausgewogene Work-Life-Balance ist.
• 28 Urlaubstagen, steigend auf bis zu 33 mit der Zeit
• Hybrides Arbeitsmodell für die Flexibilität, die du brauchst
Belohnung & Anerkennung – Wir schätzen Leistung und feiern Erfolge.
• Unbegrenzte Provisionsstrukturen
• Unbegrenzte Empfehlungsprämien von 2.000 € pro erfolgreiche Einstellung
• Anerkennung in unserem internen Newsletter & auf Social Media
• Nominierungen für den "Good to the Core"-Award durch Kolleg*innen
Gesundheit & Wohlbefinden – Dein Wohlbefinden ist uns wichtig.
• Zugang zur Urban Sports Club Mitgliedschaft, um aktiv zu bleiben
• Regelmäßige Team-Lunches
• Employee Assistance Program (EAP) – anonyme Unterstützung durch dritte Partei, wann immer du sie brauchst
• Zugang zu Online-Kursen für Wohlbefinden und Fitness über Laya
Kultur & Gemeinschaft – Arbeit soll Spaß machen, sinnvoll sein und verbinden.
• 2 Tage bezahlter Sonderurlaub pro Jahr für ehrenamtliches Engagement in Herzensangelegenheiten
• Quartalsweise unternehmensweite Freiwilligenaktionen zur Unterstützung deiner Community
• Regelmäßige Team-Events und Firmenveranstaltungen
• "Connect-In"-Buddy-Programm zur Unterstützung deines Onboardings
• Wöchentliche All-Hands-Meetings mit spannenden Preisen
Wachstum & Entwicklung – Deine Karriere liegt uns am Herzen.
• Interne Entwicklungsmöglichkeiten in unseren internationalen Büros
• Führungskräfteentwicklungsprogramm
Standort
• Arbeite direkt im Telekommunikations-Hotspot – in direkter Nähe zu unseren Kund*innen (Lörrick)
IN A NUTSHELL
Als HR Specialist spielst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer dynamischen internationalen Belegschaft in Irland, den Niederlanden und vor allem in Deutschland. Diese Position ist zentral dafür, eine effiziente und positive Employee Experience über den gesamten Employee Lifecycle hinweg sicherzustellen - vom Onboarding bis zur kontinuierlichen Entwicklung und Mitarbeitendenbindung.
Du bist verantwortlich für die Administration zentraler HR-Programme, die Pflege korrekter HR-Daten sowie für die kontinuierliche Verbesserung unserer HR-Prozesse.
Wenn der nächste Schritt in deiner Karriere darin besteht, dich als HR Specialist weiterzuentwickeln, ist dies eine großartige Gelegenheit für dich. Wir suchen jemanden, der motiviert ist, gemeinsam mit uns in diese Rolle hineinzuwachsen.
DAY-TO-DAY
6. First-Level-Support: Du betreust den gesamten Employee Lifecycle für unsere Standorte in Dublin, Maastricht, Düsseldorf und Hannover.
7. Vertragsmanagement & Dokumentenerstellung: Du erstellst und verwaltest alle Vertragsdokumente und sorgst für effiziente und transparente Prozesse – von Vorlagen bis hin zur kontinuierlichen Optimierung.
8. HR-Systemadministration: Du pflegst und verwaltest unsere Stammdaten und stellst sicher, dass alle Informationen stets aktuell sind.
9. Payroll & Benefits: Du unterstützt die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Administration von Benefits, inklusive An- und Abmeldungen sowie Änderungen an allen Standorten.
10. Point of contact: Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, beantwortest Anfragen und gibst Orientierung zu HR-Richtlinien und -Prozessen. Außerdem agierst du als Sparringspartner*in für Führungskräfte bei Fragen zu Performance, Verhalten und ähnlichen Themen.
11. Up-to-Date: Du hältst dich über arbeitsrechtliche Gesetze und Vorschriften auf dem Laufenden, um sicherzustellen, dass unsere HR-Praxis stets compliant bleibt.