Die Landeshauptstadt Schwerin, Fachdienst Bildung und Sport sucht dich als
Schulsekretärin/ Schulsekretär für eine Schule in städtischer Trägerschaft (m/w/d)
Die Stadtverwaltung Schwerin ist Träger der staatlichen Schulen in der Stadt Schwerin und trägt damit Verantwortung für die materielle und personelle Ausstattung (ohne pädagogisches Personal) dieser Allgemeinbildenden-und Berufsbildenden Schulen.
Aktuell sind Stellen an zwei Schulen mit einem Arbeitszeitvolumen von 33 Wochenstunden (Stelle 1) und 39 Wochenstunden =Vollzeit (Stelle 2) zum nächst möglichen Termin und unbefristet zu besetzen.
Deine neuen Aufgaben:
•Postbearbeitung, Terminplanung und –kontrolle
•Organisatorische Vor – und Nachbereitung von Beratungen und Veranstaltungen
•Fertigen von Schreiben nach inhaltlichen Vorgaben
•Führen der Korrespondenz mit Institutionen
•Haushaltssachbearbeitung, Auslösen von Beschaffungsaufträgen im Rahmen der eigenständigen Bewirtschaftung des Schulbudgets sowie Mitwirkung bei der Erstellung der Schulbuchausschreibung
•Führen von Sach-und Schülerakten
•Dateneingabe und Datenpflege im Schulverwaltungsprogram SIP und Magelan
Was du mitbringst:
•abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine inhaltlich vergleichbare, ähnliche oder für die Aufgabenwahrnehmung förderliche Ausbildung
•einschlägige Berufserfahrung für das beschriebene Aufgabenprofil
•Fähigkeit zum selbständigen und umsichtigen Handeln
•sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen, und Erfahrungen mit Anwenderprogrammen
Im Rahmen des Arbeitsverhältnisses wird Urlaub nur während der Ferienzeiten gewährt.
Die tägliche Arbeitszeit wird so zu gestalten sein, dass die tägliche Anwesenheit zu den üblichen Schulzeiten sicherzustellen ist.
Der Einsatz kann auch an mehr als einer Schule erfolgen; die Übernahme von Vertretungstätigkeiten an anderen Schulen im Bedarfsfall wird vorausgesetzt.
Aufgrund des Aufgabenprofils ist die Möglichkeit von Homeoffice nicht gegeben.
Bitte teilen Sie in Ihrer Bewerbung mit, ob Sie sich für beide Stellen bewerben (Teilzeit-und Vollzeitstelle) oder alternativ nur für eine der Varianten.
Bewerbungsfrist: 05.01.2026
Entgeltgruppe:
E 5 TVöD
Beginn:
zum nächst möglichen Beginn
Anstellung:
Vollzeit/ Teilzeit; unbefristet
Infos zum
Bewerbungsverlauf
Darum Schwerin!
Kontakt:
* Fachdienst Bildung und Sport: Frau Bulz, 0385 545-2205
* Personalsachbearbeitung: Frau Dewald, 0385 545-1212
Flexible Arbeitszeiten bei 39 Wochenstunden (Tarifbeschäftigte) und 40 Wochenstunden (Beamte). Individuelle Teilzeitmodelle und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens.
Fahrrad-Leasing, Fahrradstellplatz und andere Angebote rund ums Fahrrad. Wir bieten Dir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings – denn Deine Gesundheit und Mobilität liegen uns am Herzen!
Du kannst von einem vergünstigten Jobticket für den Nahverkehr Schwerin oder einem vergünstigten Deutschlandticket als Jobticket profitieren.
Transparente und sichere Bezahlung nach TVöD bzw. LBesG M-V. Einstellung unter möglicher und individueller Anrechnung der Erfahrungsstufe bzw. vorherigen Berufserfahrung. Attraktive betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte. Jährliche Sonderzahlungen, wie z.B. das Weihnachtsgeld.
Persönliche Weiterentwicklung, u.a. mit regelmäßigen und individuellen Fort- und Weiterbildungsangeboten. Unser Wissensportal bietet ein umfangreiches Entwicklungsprogramm mit einer Vielzahl an Schulungen und Trainings: von Technik und Soft-Skills bis hin zu Fachthemen.
Attraktive betriebliche Gesundheitsförderung mit ergonomischer Arbeitsplatzausstattung sowie Sport- und Bewegungsangeboten, auch in der Arbeitszeit und eigener Betriebsärztin.
Profitiere mit Corporate Benefits von vielen bunten Mitarbeiterrabatten.
Wir bieten 30 Tage Urlaub zzgl. arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
Dich erwartet ein individuelles Preboarding, gefolgt von einem strukturierten Onboarding und einer umfassenden Einarbeitung nach Konzept.