Teamassistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) am Standort Marburg
Klinik RHÖN-KLINIKUM Services GmbH Standort Marburg Bundesland Hessen Stellenart Sonstige, Verwaltung Kontakt
RHÖN-KLINIKUM Services GmbH
Personalabteilung
Baldingerstraße
35043 Marburg
E-Mail:
INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich Patientinnen und Patienten auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.
Die RHÖN-KLINIKUM Services GmbH unterstützt als 100%ige Tochtergesellschaft der RHÖN-KLINIKUM AG das UKGM in den Bereichen Unterhalts-, OP-, Grund-, Glas- und Sonderreinigung sowie hauswirtschaftliche Dienste.
Zur Verstärkung unseres Teams in Marburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)
Teilzeit-/Vollzeit
Das macht uns aus:
1. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz
2. Das “WIR” steht an erster Stelle
3. Dich erwartet eine freundliche Atmosphäre
4. Wir feiern zusammen beim Sommerfest
5. Wir sind Arbeitgeber für über 70 Nationen
6. Wir stehen für “Verantwortung, Toleranz, Respekt, Integrität sowie Offenheit und Zusammenhalt”
Dein Aufgabengebiet:
7. In dieser Position unterstützt Du die Betriebsleitung in allen administrativen Bereichen und organisatorischen Angelegenheiten. Hierzu gehören unter anderen die Terminkoordinierung, das Bestellwesen, die Bearbeitung des Posteingangs und die Dokumentenverwaltung
8. Zu Deinen Aufgaben gehört auch das Bewerbermanagement. Hierzu gehört die Terminierung von Vorstellungsgesprächen, sowie die Vertragsvorbereitung
9. Du führst bei Meetings Protokoll und bearbeitest diese im Nachgang auf
10. Du pflegst die digitalen Personalakten und Zeiterfassungssysteme
11. Fachkundig berätst und betreust Du unsere Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen
12. Du bearbeitest die monatliche Faktura und prüfst die Rechnungseingänge und gibst diese frei
13. Zudem bereitest Du die Lohnabrechnung vor und führst Schulungen durch
14. Deine Funktion als Teamassistenz beinhaltet zentrale und betriebsrelevante Aufgaben, welchen du stets sorgfältig und präzise bearbeitest
15. Auch das Büromanagement fällt in Deinen Verantwortungsbereich
Das wünschen wir uns von Dir
16. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise erste Berufserfahrungen mit
17. Du arbeitest selbständig, strukturiert und eigenverantwortlich und bringst Organisationsgeschick mit
18. Engagement sowie Kommunikation- und Durchsetzungsstärke sind für Dich selbstverständlich
19. Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen runden Dein Profil ab
Darauf kannst Du Dich freuen:
20. Wir bieten Dir einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
21. Du kannst Dich auf eine attraktive Vergütung freuen
22. Du erhältst alle Vorteile eines Großunternehmens und einen wertschätzenden Umgang in einem zukunftssicheren und vielfältigen Aufgabengebiet
23. Dich erwarten geregelte Arbeitszeiten, sowie eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
24. Zu Deiner Erholung erhältst Du 30 Tage Urlaub
Von uns für Dich:
25. Auf Dich warten viele attraktive Vergünstigungen z. B. in der Apotheke oder im Brotladen der Klinik
26. Du kannst Dich auf eine große Auswahl an Corporate Benefits (Dauerhafte Preisnachlässe z. B. auf Reisen, Mode und Technik; Zugriff auf Angebote von über 800 Top-Markenanbietern) freuen
27. Im Rahmen der Gesundheitsförderung bieten wir Dir eine Mitarbeiter- & Führungsberatung bzw. einen Work-Life-Service an
Aufgrund gesetzlicher Vorschriften ist ein Immunisierungsnachweis gegen Masern erforderlich. Solltest Du hierzu Fragen haben, helfen wir gerne weiter!
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittstermins.
Gerne auch eine Angabe, über welches Medium Du auf die Stellenanzeige aufmerksam geworden bist.
RHÖN-KLINIKUM Services GmbH
Baldingerstraße
35043 Marburg