Schulsekretariatmitarbeiter (m/w/d) - Herausforderung für Ihren Fähigkeiten!
Wir suchen einen engagierten und einsatzbereiten Schulsekretariatmitarbeiter (m/w/d) zum 1. Januar 2026, um unsere Grundschule in Aufhausen zu unterstützen.
Die unbefristete Teilzeitstelle umfasst 6,0 Stunden wöchentlich an zwei Vormittagen. Als Schulsekretariatmitarbeiter sind Sie die erste Anlaufstelle für alle am Schulleben Beteiligten und bieten einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz.
Ihre Aufgaben
* Abwicklung des Publikums-, Fernsprech- und Postverkehrs
* Allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten
* Führen und Pflegen der Schüler- und Lehrerdaten
* Koordination und Organisation von Terminen
* Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
* An- und Abmeldeverfahren von Schülern
* Mithilfe bei der Prüfungsorganisation
* Dateneingabe und Datenpflege aller Angebote der Grundschule
Ihr Profil
Zu Ihren Aufgaben als Schulsekretariatmitarbeiter gehören:
* Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Verwaltungswirt (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
* Sehr gute Kenntnisse des Microsoft Office Programms sowie Erfahrung in der Erstellung von Serienbriefen
* Erfahrung mit Schulverwaltungsprogrammen sind von Vorteil
* Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
* Sicheres und freundliches Auftreten
* Organisationsfähigkeit sowie Eigeninitiative und Selbstständigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen:
* eine neue berufliche Herausforderung mit Raum für eigenverantwortliches und engagiertes Arbeiten
* feste Ansprechpartner in der Schule
* tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
* betriebliches Gesundheitsmanagement