Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle
Dafür brauchen wir Sie
Geschäftsstellentätigkeiten (z.B.: Sicherstellung der Erreichbarkeit der Geschäftsstelle der Gleichstellungsbeauftragten (GleiB), Durchsicht von Posteingängen, Führen des Terminkalenders, Überwachung von Fristen, Reiseplanung der GleiB und Stellvertreterinnen, Pflege des Intranetauftritts)Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle der GleiB (z.B.: erstellen von Statistiken, überarbeiten von Vorlagen, selbständiges koordinieren von Anfragen der Beschäftigten und Fachabteilungen)Unterstützung der GleiB in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben gemäß Bundesgleichstellungsgesetz (z.B.: Terminüberwachung und Vorbereitung von Auswahlverfahren, Führen eines Fristenkalenders und Überwachung der Vernichtung nach Datenschutzgesetz, Internet- und Literaturrecherche, Unterstützung des GleiB-Teams bei der Abarbeitung von To-do-Listen)Organisieren von Veranstaltungen (z.B.: Reiseplanung einschl. Fahrzeug- und Hotelreservierungen sowie Veranstaltungsräume einschl. technischer Ausstattung; Einladungserstellung und Zusammenstellung der Unterlagen sowie deren Versand an alle Teilnehmenden; Nachbereitung der Veranstaltungen)Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zumVerwaltungsfachangestellten (m/w/d) oderKauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation (m/w/d) oderRechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d) oderIndustriekauffrau/-mann (m/w/d) oderGroß- und Außenhandelskauffrau/-mann (m/w/d)Das zeichnet Sie aus:
Sichere Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der BüroorganisationKenntnis und Anwendung von Rechtsgrundlagen: BGleiG, TVöD einschließlich Entgeltordnung, beamtenrechtliche Vorschriften, Teilzeit- und Befristungsgesetz, Mutterschutzgesetz, Pflegezeitgesetz, Familienpflegezeitgesetz Reisekostenrecht, DatenschutzgesetzKenntnisse der grundlegenden Aufbau- und Ablaufstrukturen einer Verwaltung auf Bundes- bzw. Landes- oder KommunalebeneKenntnisse in der Organisation von Besprechungen und VeranstaltungenSichere Handhabung der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, i.V. mit sicherem, angemessenem Ausdrucksvermögen in Wort und SchriftGute Kenntnisse der deutschen RechtschreibungAusgeprägtes Kooperationsvermögen mit hoher Empathie und KontaktfreudeArbeitssorgfalt, Genauigkeit und besondere Diskretion (Verschwiegenheitspflicht)Hohes Maß an VerantwortungsbewusstseinDas bieten wir Ihnen
Einstellung in die Entgeltgruppe 5 der EntgO zum TVöD bei TarifbeschäftigtenDa keine Planstelle vorhanden ist sind Beamte/Beamtinnen nur bewerbungsfähig, wenn sie zum Zeitpunkt der Bewerbung in der WSV beschäftigt sind (Es besteht eine Entwicklungsmöglichkeit nach BesGr. A8 (BBesG))Spannendes und zukunftsorientiertes AufgabenfeldVereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch: flexible, moderne Arbeitszeitmodelleverschiedene Möglichkeiten der TeilzeitbeschäftigungHomeoffice und mobiles Arbeiten Betriebliche AltersvorsorgeUmfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und FortbildungszentrumDeutschland-Jobticket mit ArbeitgeberzuschussGuter Start durch aktives On-BoardingEigener LaptopErgonomischer ArbeitsplatzBesondere Hinweise
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Es ist beabsichtigt Vorstellungsgespräche in der KW 31 am Standort Kiel durchzuführen.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden für die Tarifbeschäftigten der WSV und im Ressort des BMV Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.
