Dafür brauchen wir Sie
1. Geschäftsstellentätigkeiten (z.B.: Sicherstellung der Erreichbarkeit der Geschäftsstelle der Gleichstellungsbeauftragten (GleiB), Durchsicht von Posteingängen, Führen des Terminkalenders, Überwachung von Fristen, Reiseplanung der GleiB und Stellvertreterinnen, Pflege des Intranetauftritts)
2. Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle der GleiB (z.B.: erstellen von Statistiken, überarbeiten von Vorlagen, selbständiges koordinieren von Anfragen der Beschäftigten und Fachabteilungen)
3. Unterstützung der GleiB in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben gemäß Bundesgleichstellungsgesetz (z.B.: Terminüberwachung und Vorbereitung von Auswahlverfahren, Führen eines Fristenkalenders und Überwachung der Vernichtung nach Datenschutzgesetz, Internet- und Literaturrecherche, Unterstützung des GleiB-Teams bei der Abarbeitung von To-do-Listen)
4. Organisieren von Veranstaltungen (z.B.: Reiseplanung einschl. Fahrzeug- und Hotelreservierungen sowie Veranstaltungsräume einschl. technischer Ausstattung; Einladungserstellung und Zusammenstellung der Unterlagen sowie deren Versand an alle Teilnehmenden; Nachbereitung der Veranstaltungen)
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
5. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eines vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsganges
Das zeichnet Sie aus:
6. Sichere Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
7. Kenntnis und Anwendung von Rechtsgrundlagen: BGleiG, TVöD einschließlich Entgeltordnung, beamtenrechtliche Vorschriften, Teilzeit- und Befristungsgesetz, Mutterschutzgesetz, Pflegezeitgesetz, Familienpflegezeitgesetz Reisekostenrecht, Datenschutzgesetz
8. Kenntnisse der grundlegenden Aufbau- und Ablaufstrukturen einer Verwaltung auf Bundes- bzw. Landes- oder Kommunalebene
9. Kenntnisse in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
10. Sichere Handhabung der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
11. Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, i.V. mit sicherem, angemessenem Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
12. Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
13. Ausgeprägtes Kooperationsvermögen mit hoher Empathie und Kontaktfreude
14. Arbeitssorgfalt, Genauigkeit und besondere Diskretion (Verschwiegenheitspflicht)
15. Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir Ihnen
16. Einstellung in die Entgeltgruppe 5 der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten
17. Da keine Planstelle vorhanden ist sind Beamte/Beamtinnen nur bewerbungsfähig, wenn sie zum Zeitpunkt der Bewerbung in der WSV beschäftigt sind (Es besteht eine Entwicklungsmöglichkeit nach BesGr. A8 (BBesG))
18. Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
19. Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch: flexible, moderne Arbeitszeitmodelleverschiedene Möglichkeiten der TeilzeitbeschäftigungHomeoffice und mobiles Arbeiten
20. Betriebliche Altersvorsorge
21. Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
22. Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
23. Guter Start durch aktives On-Boarding
24. Eigener Laptop
25. Ergonomischer Arbeitsplatz
Besondere Hinweise
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden für die Tarifbeschäftigten der WSV und im Ressort des BMV Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.