Der Paritätische Wohlfahrtsverband Hessen vertritt die Interessen von hilfebedürftigen und benachteiligten Menschen ebenso wie die Interessen seiner Mitgliedsorganisationen. Durch Lobbyarbeit, fachliche, rechtliche und finanzielle Unterstützung sichern wir die Qualität der Sozialen Arbeit unserer Mitglieder. Wir sind der Spitzenverband von 800 sozialen Mitgliedsorganisationen aus den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Gesundheitswesen, Frauen- und Mädchenarbeit, Behinderten- und Altenhilfe, Migrationsarbeit, Suchtkranken- und Selbsthilfe, Straffälligen- und Wohnungslosenhilfe, Arbeitsmarktpolitik, soziale Psychiatrie sowie Freiwilligenarbeit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Assistenz (w/m/d) der Regionalgeschäftsführung Wiesbaden
(20 Stunden/Woche, unbefristet)
Aufgaben
* Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation
* Pflege der Datenbank, Fachinformationsplattform und Homepage
* Korrespondenz mit Mitgliedern des Paritätischen Hessen, Verbänden der Freien Wohlfahrtspflege, sonstigen Trägern und Stakeholdern
* Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen
* Fachliche Zuarbeit der Geschäftsführung
* Eigenständige Betreuung von Sonderthemen
* Abwicklung der Kassenführung der Regionalgeschäftsstelle in Zusammenarbeit und in Absprache mit der Verwaltung in der Landesgeschäftsstelle
* PC-Datensicherung, Organisation der gesamten Speicherung aller Dokumente unter Beachtung des Datenschutzes und der Aufbewahrungsfristen
* Auswertung Presse und Social Media
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise im kaufmännischen Bereich, bzw. Büromanagement, Bereich Soziale Arbeit oder gleichwertigen Fachkontext. Auch Quereinsteiger*innen aus anderen Bereichen sind herzlich willkommen.
* Kenntnissen wohlfahrtsverbandlicher, kommunaler und sozialpolitischer Organisationen und Strukturen sind wünschenswert
* Ergebnisorientiertes Handeln und Gewissenhaftigkeit
* Erfahrung im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
* Organisationsgeschick und Flexibilität
* Kommunikations‐ und Kontaktfreude
* Eigenständigkeit und Teamfähigkeit
* Gründliche Kenntnisse im Umgang mit MS‐Office‐Paket und Datenbankbedienung
Wir bieten
* Gründliche und schrittweise Einarbeitung
* Abwechslungsreiche, eigenständige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
* Freundliche und teamorientierter Arbeitsatmosphäre
* Teilzeitstelle mit Vergütung in Anlehnung an den TV‐L (E 8).
* Angebote beruflicher Weiterbildung
STBL1_DE