Die Stelle im Überblick
1. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem die tägliche Kontrolle und Vorbereitung des Untersuchungsraums (Bereitstellung von Formularen, Aufklärungsbögen und Untersuchungsakten)
2. Die Anlage, Pflege und Archivierung von Akten sowohl in physischer Form als auch im Laborinformationssystem (LIMS)
3. Die Zuständigkeit für Terminmanagement, Post, Empfang liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
4. Sie wirken mit bei der Bearbeitung von Bewährungshilfeaufträgen (Aktenanlage, wöchentliche Rückmeldungen bei Nichterscheinen, Faxkommunikation)
5. Organisation der Altersdiagnostik mit Kooperationspartnern und Behörden
6. Vertretung des Chefsekretariats bei Abwesenheit
Danach suchen wir
7. Sie verfügen über ein eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gesundheit oder Kaufmännisch oder vergleichbar
8. Idealerweise Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten (z. B. aus Anwaltskanzleien, Verwaltung, Gesundheitswesen) konnten Sie bereits sammeln
9. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
10. Eine sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise prägt Ihr tägliches Handeln
11. Sie verfügen über freundliches und sicheres Auftreten im persönlichen sowie telefonischen Kontakt
12. Interesse an der Arbeit im forensischen und medizinischen Umfeld
13. Vertretung Chefsekretariat (Urlaub, Krankheit)
Besonders willkommen sind Bewerberinnen und Bewerber mit Erfahrung aus dem juristischen Sekretariatsbereich oder vergleichbaren verwaltenden Tätigkeiten.
Das bringt die Charité mit
14. Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Schnittfeld zwischen Wissenschaft, Verwaltung und Justiz
15. Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
16. Mitarbeit in einem kollegialen, engagierten und interdisziplinären Team
17. Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
18. Fahrradleasing über JobRad möglich, Fahrradwerkstatt mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
19. Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge