Die Investitions und Marketinggesellschaft Sachsen Anhalt mbH (IMG) ist die Wirtschaftsforderungsgesellschaft Sachsen Anhalts. Im Auftrag des Ministeriums fur Wirtschaft, Tourismus, Landwirtschaft und Forsten des Landes Sachsen Anhalt vermarkten wir den Wirtschafts und Wissenschaftsstandort Sachsen Anhalt und zeichnen auserdem verantwortlich fur das Tourismusmarketing im In und Ausland.
Wir suchen zum 01.08.2025 eine
Assistenz des Geschaftsfuhrers (m/w/d)
Assistenz des Geschaftsfuhrers (m/w/d) Zu Ihrem Aufgabenprofil gehoren insbesondere:
* Erfullung aller notwendigen Sekretariatsfunktionen sowie Bundelung von zentralen Aufgaben der Geschaftsfuhrung
o Betreuung / Unterstutzung des Geschaftsfuhrers (GF) in allen Geschaftsangelegenheiten
o Selbststandiges Nachfassen bzw. Voranbringen offener Vorgange aus dem Aufgabengebiet des GF gegenuber Mitarbeitern und Externen
o Verwalten, Sammeln und Vorbereiten von Unterlagen fur Geschaftstermine und Geschaftsreisen sowie allgemeine Reisevorbereitungen
o Selbststandiges Erstellen von Geschaftsbriefen und E Mails
o Terminkoordinierung und uberwachung
o Eigenstandige Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen
* Koordinierung, Vorbereitung der Unterlagen sowie Teilnahme an Aufsichtsratssitzungen und Ressortkoordinierungsrunden
o Terminliche und inhaltliche Vorbereitung
o Eigenstandiges Erstellen der Unterlagen sowie Versand samtlichen Schriftverkehrs unter Einhaltung der Fristen
o Protokollfuhrung
o Ablage der Unterlagen der Aufsichtsratssitzungen bzw. der Gesellschafterversammlung
Das zeichnet Sie aus:
* Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Hochschulbildung oder eine abgeschlossene kaufmannische Berufsausbildung
* Erfahrung: Sie verfugen uber eine mehrjahrige Berufserfahrung im Bereich der Buroorganisation und management
* Fuhrerschein: Klasse B erforderlich
* IT Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen
Zu Ihren personlichen Starken zahlen:
* Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
* Eine teamorientierte Arbeitsweise
* Selbststandiges, sorgfaltiges und strukturiertes Arbeiten
* Hohes Mas an Eigeninitiative, zeitliche Flexibilitat und Eigenorganisation
* Sehr gutes Zeitmanagement und hohe Einsatzbereitschaft
* Loyalitat und Diskretion
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das konnen Sie von uns erwarten:
1. Die IMG ist zertifiziert mit dem Audit "berufundfamilie"
2. Spannendes Themenumfeld, abwechslungsreiche Arbeit in einem hoch motivierten und kompetenten Team
3. Moglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
4. Flexible Arb