Die Klinik für Neurologie der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum frühestmöglichen Termin eine Verwaltungsangestellte (w/m/d), zunächst befristet voraussichtlich auf 1 Jahr als Elternzeitvertretung mit Option auf Verlängerung in Vollzeit oder Teilzeit | Entgelt nach TV-L min. E6
In der Klinik für Neurologie werden in verschiedenen (Spezial-)Ambulanzen und auf drei Normalstationen, einer zertifizierten Stroke Unit (Schlaganfallstation), einer Monitoring Epilepsiestation und einer Intensivstation Patientinnen und Patienten aus dem gesamten Gebiet neurologischer Erkrankungen versorgt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit einer stationären Frührehabilitation. Unsere Klinik verfügt über ein umfangreiches Spektrum an zusatzdiagnostischen Verfahren der Neurologie und Neurophysiologie. Daneben bieten wir das gesamte Spektrum bildgebender und interventioneller Verfahren in enger Zusammenarbeit mit dem Institut für diagnostische und interventionelle Neuroradiologie an.
Ihre Aufgaben
* allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordinierung, Bearbeitung von Posteingängen, Erstellen von Dienstreiseanträgen, etc.)
* selbstständige Büroorganisation (Kommunikationsbearbeitung per Mail/Fax/Telefon/Post, teilweise in Englisch, Zuteilung/Weiterleitung von externen Schreiben/Anliegen innerhalb der Klinik)
* Bearbeitung von personalrechtlichen Vorgängen der Mitarbeiter*innen der Klinik (Stellenausschreibungen, Vorstellungsgespräche, Einstellungen, etc.)
* aktive Schnittstelle für Kommunikation zwischen Leitungsebene der Klinik, Mitarbeitenden und externen Stellen
* enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat des Klinikdirektors
* ggf. Vor- und Nachbereitung der Privatsprechstunde des Klinikdirektors sowie die Betreuung der Patient*innen während der Sprechstunde
* Schreiben von Arztbriefen sowie deren Versand und Archivierung
* Bearbeitung von Befundanforderungen
Ihre Qualifikationen
* abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
* gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
* strukturierte, selbstständige und systematische Arbeitsweise
* sichere Kenntnisse in der deutschen Orthographie
* Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur (wünschenswert, aber nicht erforderlich)
* Teamgeist sowie ein hohes Maß an Empathie gegenüber unseren Patient*innen
* Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen bzw. erste Erfahrung im Umgang mit spezifischer Software bzw. Computerprogrammen (z. B. SAP, IXSERV) sind erwünscht
* gute Englischkenntnisse wünschenswert
Wir bieten
* eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, verbunden mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
* eine umfangreiche, strukturierte und begleitete Einarbeitung
* eine 5-Tage-Woche ohne Schichtdienst
* ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
* Gesundheit und Sport, gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
* vielfältige, interessante Benefits (u.a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets)
* Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich Zusatzversorgung
* einen Arbeitsplatz in einer attraktiven, dynamischen und gleichzeitig historischen Stadt
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