Hauptverantwortungsbereiche:
Selbstständige Durchführung des Büromanagements auf dem Betriebshof Salzgitter Lebenstedt für die Betriebshöfe Salzgitter Lebenstedt, Salzgitter-Bad und Wolfenbüttel:
* Interne und externe Korrespondenz über alle Kommunikationswege
* Aktenverwaltung und Datenbankpflege
* Terminorganisation und Terminkoordination
* Empfang und Betreuung von Besuchern und Gäste
* Organisation und Verwaltung von Büromaterial
* Postbearbeitung
* Informationsbeschaffung und Auswertung
* Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
* Innovativ und Lösungsorientiert über Grenzen hinausdenken
* Organisation von Meetings und Events
* Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
* Schriftliche Kommunikation (Korrespondenz, Aktenvermerke, Berichte)
* Fachausbildung kaufmännischer Auszubildender
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* sehr gute MS-Office-Kenntnisse, offener Umgang mit neuen IT-Systemen und Programmen
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
* Zuverlässige, strukturierte und zügige Arbeitsweise
* Lösungsorientierte, selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
* Hohe Dienstleistungsmentalität, freundliches Auftreten, gute Umgangsformen
* Resilienz
* Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
* Integrität und Loyalität
* Glaubwürdigkeit / Authentizität
* Vorbildcharakter
* Empathie sowie Durchsetzungsvermögen
Das bieten wir:
* 38,5-Stunden-Woche
* Moderner Arbeitsplatz
* Verantwortungsvolle Tätigkeiten
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
* Betriebliche Altersvorsorge
* Jobrad
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