Stellenbeschreibung Exportabwicklung & Dokumentation: Organisation weltweit von See-, Luft- und LKW-Transporten unter Einhaltung der aktuellen Zollvorschriften. Du stellst sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben im Tagesgeschäft eingehalten werden Kommunikation & Beratung: Korrespondenz mit internationalen Vertriebspartnern (Englisch) und interne Beratung zu Exportthemen. Du bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen in der Organisation, zu Speditionen und beauftragten Logistikdienstleistern. Transportmanagement: Einholung und Verhandlung von Angeboten, Beauftragung von Speditionen nach Wirtschaftlichkeitsprüfung. Du koordinierst eigenständig logistische Abläufe und arbeitest eng mit internen Abteilungen und Kunden zusammen. Kostenkontrolle & Rechnungsprüfung: Prüfung von Transportrechnungen und Bearbeitung von Rechnungsreklamationen. Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung Mehrjährige praktische Erfahrung in der Exportabwicklung Kenntnisse im Umgang mit Zollanmeldungen (z. B. ATLAS), gängigen ERP-Systemen und MS Office Erfahrung mit Transport- und Versanddokumenten (z. B. Frachtbriefe, Ursprungserklärungen) Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Souveränes und sympathisches Auftreten Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Pragmatismus Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, Französisch wäre eine gute Ergänzung Benefits Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten – für mehr Freiheit und Eigenverantwortung 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle für Ihre Erholung und Work-Life-Balance Urban Sports Club-Mitgliedschaft – für Ihre sportliche Auszeit nach Feierabend Bezuschusstes Deutschlandticket – für eine nachhaltige und kostengünstige Mobilität Gesundheitsmaßnahmen über unsere Betriebsmedizin – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen Eine hauseigene Kantine mit abwechslungsreichen und gesunden Angeboten Kostenfreie Getränke und frisches Obst – für den täglichen Energiekick Attraktive Corporate Benefits – exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern Uber uns Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.