Verwaltungsleitung
Heinrich-Hildebrand-Straße 20b, 15232 Frankfurt (Oder)
Vollzeit, 39 Stunden
Stellen-ID: J000027737
Über uns
Du willst nicht nur verwalten, sondern echte Veränderung gestalten? Dann komm zu uns! Als Verwaltungsleitung trägst du dazu bei, dass unsere Johanniter in Oderland-Spree handlungsfähig bleiben – und zwar schnell, agil und digital. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.
Deine Aufgaben
1. Dokumentenmanagement & Prozesse: Du baust unser digitales Archiv in DocuWare weiter aus und sorgst für klare Workflows. Du optimierst Arbeitsanweisungen und Handbücher und schaffst Transparenz bei Vertretungen.
2. Teamführung & Entwicklung: Du führst Jahres- und Entwicklungsgespräche (Agenda, Protokoll, Nachverfolgung). Du motivierst unser Verwaltungsteam, förderst Talente und lebst eine offene Feedback-Kultur.
3. Controlling & Compliance: Du überwachst Budget- und Kostenkennzahlen und bereitest Berichte für den Vorstand auf. Du stellst sicher, dass wir alle gesetzlichen und internen Vorgaben stets einhalten.
4. Schnittstellen & Projekte: Du arbeitest eng mit internen Bereichen sowie externen Partnern zusammen. Du leitest eigene Digitalisierungs- und Prozessprojekte von der Idee bis zur Umsetzung.
Dein Profil
* Studium oder vergleichbare Qualifikation in BWL, Public Management, Social Entrepreneurship oder Ähnlichem
* Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung in der Verwaltung – idealerweise im Non-Profit-Bereich
* Prozessdenker:in & Zahlenmensch mit sicherem Umgang in MS Office und idealerweise DocuWare/ERP
* Kommunikations-Superkraft: Du löst Konflikte mit Empathie und Humor
* Agil und flexibel: Du liebst kurze Iterationen, No-Meeting-Tage und Home-Office-Freiräume
Weitere Informationen
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen.
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