Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) - der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT
Wir sind aktiv in grenzüberschreitenden Kooperationen in Forschung, Lehre und Innovation, entwickeln passgenaue Angebote für internationale Zielgruppen und gestalten gezielte Kommunikations- und Marketingmaßnahmen. So tragen wir dazu bei, die Internationalität der "Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" zu steigern. Werden Sie Teil unseres Teams und wirken Sie mit in der internationalen Zusammenarbeit am KIT
Organisationseinheit
Dienstleistungseinheit Internationales (INTL)
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgabe ist die Unterstützung der Abteilungsleitung Internationale Kooperationen und Projekte (ICoP) bei der Projektadministration definierter Maßnahmen im Rahmen von Eucor – The European Campus. Dazu gehören
* Allgemeine Finanzadministration: Sie unterstützen die Projektassistenz bei der Buchung von Hotels, Reisen, Veranstaltungsräumen und allgemeiner Veranstaltungslogistik (Technik, Catering, Drittdienstleister) sowie bei der Finanzadministration und beim -controlling durch Buchungen, Kontierungen und der allgemeinen Projektbuchhaltung.
* Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Workshops, Seminaren und Konferenzen.
* Allgemeine Büroadministration: Sie erstellen und koordinieren Termine, erstellen Protokolle und Sitzungsunterlagen nach genauer An- und Einweisung und bereiten Arbeits- und Informationsunterlagen zur Sicherstellung und Dokumentation der Betriebsabläufe für die erfolgreiche Umsetzung einzelner Projektmaßnahmen vor.
Eintrittstermin
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Qualifikation
* Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Groß- oder Einzelhandelskauffrau /-mann (w/m/d), idealerweise mit einer Ergänzung in Büro- und Verwaltungstechnik, eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
* Selbstmanagement: Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus.
* EDV: Sie sind erfahren im Umgang mit gängigen Microsoft Office-Anwendungen.
* Interkulturalität: Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Kenntnisse in Französisch sind von Vorteil.
Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
Befristet bis zum 31. Dezember 2027.
Bewerbungsfrist bis
Fachliche Ansprechperson
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Oliver Schmidt, Leiter Internationale Kooperationen und Projekte (INTL-ICoP), unter Tel.-Nr
Ausschreibungsnummer: 1248/2025
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Jung
Telefon: ,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe