Deine Aufgaben
Vorstandsreferent-Tätigkeiten (ca. 75%)
Strategische Zuarbeit
* Unterstützung des Vorstands bei konzeptionellen und strategischen Fragestellungen
* Analyse und Aufbereitung von Informationen, Daten und Kennzahlen für Entscheidungsvorlagen
* Erstellung von Management-Berichten und Entscheidungsvorlagen
Präsentationen & Dokumentenmanagement
* Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen für externe und interne Termine
* Verwaltung und Strukturierung von Dokumenten
* Qualitätssicherung von Vorstandsunterlagen
Projektarbeit
* Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderprojekten nach Vorstandsvorgabe
* Projektkoordination und -controlling in wechselnden Themenfeldern
* Unterstützung bei strategischen Projekten und Transformationsvorhaben
Gremienarbeit
* Zuarbeit zum Senior Manager im Bereich Gremienmanagement
* Vorbereitung von Gremiensitzungen (Unterlagen, Präsentationen)
* Koordination von Inputs aus Fachabteilungen
* Executive Assistant-Tätigkeiten (ca. 25%)
Organisation & Koordination
* Vollumfängliche Terminverwaltung und Kalenderführung für beide Vorstände
* Organisation und Koordination interner und externer Besprechungen sowie Videokonferenzen
* Planung und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
* Kommunikation & Korrespondenz
* Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
* Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand und Führungskräften
Meeting-Management
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
* Erstellung von Agenden und Protokollen
Dein Profil
Ausbildung & Erfahrung
* Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. als Teamassistenz, Assistant to Management, Junior Referent)
* Idealerweise erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft oder im Mittelstand
* Erfahrung im Umgang mit Geschäftsführung/Vorstand von Vorteil
Fachliche Kompetenzen
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Betriebswirtschaftliches Grundverständnis und analytische Fähigkeiten
Persönliche Eigenschaften
* Organisationstalent und ausgeprägtes Zeitmanagement
* Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
* Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
* Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
* Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Warum wir?
* Markt- / Leistungsgerechte Vergütung
* Zusätzliche Benefits
* Moderne Arbeitszeitmodelle / mobiles Arbeiten
* Familienfreundliche Unternehmensausrichtung
* 38-Stunden-Woche
* 30 Tage Urlaub zzgl. 3,5 Urlaubstage gemäß BV
* Attraktive Weiterbildungsangebote
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Mitarbeiterevents
* Soziales Engagement
* Kollegiale, offene & positive Unternehmenskultur
Über uns
Als wachstumsorientiertes Immobilienunternehmen sind wir stets auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir bieten vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben, ein modernes Arbeitsumfeld sowie attraktive berufliche Perspektiven. Hier findest du alle Stellenangebote auf einen Blick. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!