Das Max-Planck-Institut für terrestrische Mikrobiologie in Marburg ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., an dem derzeit etwa ca. 250 Beschäftigte und ca. 100 Gastwissenschaftler und Gastwissenschaftlerinnen in der Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Mikrobiologie tätig sind.
Die Administration und Serviceeinheiten unterstützen die Forschungsbereiche bei der Durchführung von wissenschaftlichen Projekten.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Ihr Tätigkeitsfeld:
* Selbstständige Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Bankbuchungen
* Eigenverantwortliche Prüfung, Erfassung und Kontierung der Eingangsrechnungen im digitalen Workflow SAP R/3
* Bearbeitung und Nachverfolgung eingehender Mahnungen
* Durchführen von Sachkonten- und Kostenstellenumbuchungen
* Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
* Eröffnung und Pflege von Stammdaten im System
* Betreuung von Drittmittelprojekten und Sicherstellung einer regelkonformer Mittelverwendung
* Erstellen und Buchen von Auszahlungs- bzw. Annahmeanordnungen
* Anlagenbuchhaltung inklusive der Anlage neuer Anlagenstammsätze, Inventarisierung und Stammdatenpflege
* Abstimmung der Konten/Kostenstellen/Debitoren/Kreditoren
* Vorbereitung Zwischen- und Jahresabschluss
Ihre Qualifikationen:
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
* Sie verfügen möglichst über fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 sowie MS-Office-Anwendungen
* Für die Kommunikation im internationalen wissenschaftlichen Umfeld sind gute Englischkenntnisse von Vorteil
* Sie beherrschen sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten und eine service- sowie teamorientierte Arbeitsweise. Zudem zeichnen Sie sich durch Flexibilität bei Aufgabenstellungen und der Anpassung an neue Anforderungen aus.
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen ein gutes Arbeitsklima in einem internationalen Team sowie weitestgehend flexible Arbeitszeiten mit der Option zum Homeoffice.
Die Eingruppierung erfolgt nach Vorbildung bzw. Qualifikation der Bewerberin oder des
Bewerbers nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) und dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TVEntgO-Bund). Die gewährten Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst (Bundesdienst). Gerne unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss zum Deutschland-Jobticket.
Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet und in tariflicher Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Sollten Sie eine Teilzeitbeschäftigung wünschen, geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung die gewünschte Wochenstundenanzahl an.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Sie hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Wir unterstützen aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Informationen zum Max-Planck-Institut für terrestrische Mikrobiologie finden Sie auch im Internet unter
http://www.mpi-marburg.mpg.de
.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.04.2026. Bewerbungen auf diese Stelle werden ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal angenommen.
Max-Planck-Institut für terrestrische Mikrobiologie
Personalverwaltung
Karl-von-Frisch-Straße 10
35043 Marburg