Komponentenverantwortliche/-r für DMS / E-Akte
Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Das neu entstehende Sachgebiet begleitet die Einführung und langfristige Stabilisierung der E‑Akte innerhalb der Landeshauptstadt Stuttgart. Im Fokus stehen die Koordination technischer, organisatorischer, rechtlicher und kultureller Maßnahmen, um den nachhaltigen Betrieb und die Weiterentwicklung sicherzustellen. Dazu gehören die Integration in bestehende Systeme, kontinuierliche Anpassung an gesetzliche Vorgaben sowie die Unterstützung der Fachbereiche im Change-Management. Das Team arbeitet eng mit internen und externen Partner/‑innen zusammen, um eine moderne, sichere und nutzerfreundliche digitale Aktenführung zu gewährleisten.
* als Produktverantwortliche/-r für zentral gemanagte, stadtweit genutzte Anwendungen sind Sie erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
* der gesamte Produktlebenszyklus – von der Anforderungserhebung bis zur Außerbetriebnahme – liegt in Ihrer Verantwortung
* die Integration der Anwendungen in die städtische IT-Infrastruktur und die Mitwirkung am IT-Architekturmodell gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
* zum Alltag gehört auch die Unterstützung des laufenden Betriebs, inkl. Begleitung von Software-Updates und Erstellung von Anwenderdokumentationen
* bei der Einführung neuer IT-Services bringen Sie Ihre Expertise ein, entwickeln Betriebskonzepte und präsentieren die Lösungen
* Markt- und Bedarfsanalysen führen Sie durch, um Trends zu erkennen und innovative Ansätze zu platzieren
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
* ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder Diplom (FH) in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Fachrichtung IT und gleichwertige, durch langjährige einschlägige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse
* mehrjährige Erfahrung (mind. 3–5 Jahre) im Produkt- oder Servicemanagement von IT-Anwendungen sowie in der Integration komplexer IT-Systeme
* fundierte Kenntnisse in IT-Architektur, IT-Servicemanagement (ITIL) sowie in Datenschutz- und IT-Sicherheitsvorgaben
* Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister/-innen und in der Zusammenarbeit mit heterogenen Nutzergruppen
* ausgeprägte Analysefähigkeit und strukturiertes Vorgehen bei der Umsetzung komplexer IT-Vorhaben
* einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
* Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
* persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
* das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
* betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
* Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
* vergünstigtes Mittagessen
* Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 12 TVöD.
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