HR Administration Specialist
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Unterschleißheim Startdatum: sofort Referenznummer: 879397/1
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Aufgaben
1. Selbstständige Organisation und Durchführung der fristgerechten Vorbereitung sowie Nachbereitung der Entgeltabrechnung
2. Bewertung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Themen unter Berücksichtigung interner Richtlinien sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben in enger Abstimmung mit Fachabteilungen
3. Bearbeitung und Klärung von Fragestellungen im Bereich Lohnsteuer und Sozialversicherung
4. Umfassende Verwaltung und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Betreuung der Zeitwirtschaft und aller angrenzenden Prozesse inklusive Melde- und Bescheinigungswesen im SAP-System
5. Mitwirkung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen, insbesondere in Bezug auf Visa-Prozesse, regulatorische Anforderungen und korrekte Abrechnung
6. Erstellung und Analyse von HR-relevanten Kennzahlen, Reports und Statistiken
7. Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern sowie Unterstützung bei Prüfungen durch externe Stellen
8. Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen von Mitarbeitenden
9. Aktive Beteiligung an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Abläufen
Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fokus auf Steuerrecht oder Sozialversicherungswesen
11. Fundierte praktische Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung mit fundiertem Wissen in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, vorzugsweise in einem international geprägten Unternehmensumfeld
12. Kenntnisse im Umgang mit internationalen Mitarbeiterentsendungen sind von Vorteil
13. Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP/HR sowie in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word); Erfahrungen mit Workday oder SuccessFactors sind ein Plus
14. Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. Eine präzise, zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Teamorientierung
16. Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten sowie einem serviceorientierten Auftreten
Benefits
17. Unterstützung durch Hays während des gesamten Prozesses
18. Feste Ansprechpartner sowie Interview direkt mit dem Fachbereich unseres Kunden
19. Hybrides Arbeiten sowie Gleitzeitkonto zum Ausgleich von Überstunden
20. Zugang zu Corporate Benefits