Sie sind organisiert, kommunikativ und möchten direkt an der Seite der Geschäftsführung arbeiten?
Ein erfolgreiches Unternehmen in Meckenheim sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in direkter Festanstellung. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor, begleiten interne Projekte und sind eine wichtige Stütze für die Unternehmensleitung.
Wenn Sie eine vielseitige Aufgabe in einem wertschätzenden Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Attraktives Vergütungspaket sowie ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz
2. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice‑Optionen und eine gesunde Work‑Life‑Balance
3. Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben mit stetigen Herausforderungen
4. Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege für effizientes Arbeiten
5. Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz für den täglichen Komfort
6. Ein unterstützendes, motiviertes Team, das Sie vom ersten Tag an begleitet
Aufgaben
7. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
8. Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Besprechungen
9. Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Reportings
10. Organisation und Betreuung interner Projekte sowie eigenständige Übernahme definierter Teilprojekte
11. Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen und externen Partnern
12. Strukturierung und Priorisierung von Aufgaben, Fristen und Geschäftsführungsanliegen
13. Planung und Koordination von Dienstreisen sowie Verwaltung relevanter Unterlagen
14. Optimierung bestehender organisatorischer Abläufe und Arbeitsprozesse
15. Unterstützung im Vertrags‑, Dokumenten‑ und Informationsmanagement
Profil
16. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
17. Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Office‑Management‑ oder vergleichbaren organisatorischen Funktion
18. Ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
19. Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) und modernen digitalen Tools
20. Professionelles, freundliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
21. Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
22. Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
23. Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse mitzugestalten
24. Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil