Für unsere Caritas-Sozialstation Dortmund-West suchen wir eine zuverlässige und motivierte Verwaltungsfachkraft (w/m/d), die Spaß an vielfältigen organisatorischen Aufgaben hat und den Alltag unserer Einrichtung aktiv mitgestaltet. Als wichtige Schnittstelle zwischen Klient:innen, Team und externen Partnern trägst du dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Klient:innen bestmöglich versorgt werden. Du erhältst ein attraktives Gehalt von 2.475 € - 2.896 € im Monat und eine Arbeitgeberin, die sich für dich engagiert. Deine Vorteile Ein gutes Gehalt nach Tarif AVR mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Automatische Lohnsteigerungen 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche) und diverse Erholungsextras Eine sehr gute betriebliche Altersvorsorge, die sich richtig für dich lohnt Vermögenswirksame Leistungen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die zu dir passen Kümmer-Netzwerk: Kostenfreie Beratungen oder Krankengeldzuschuss Kollegialer Austausch im engagierten Team und regelmäßige Mitarbeitendengespräche Welcome Day und Mitarbeitendenevents Bis zu 60 % Rabatt beim Shopping im Mitarbeitendenportal Empfehlungsprogramm, falls du jemanden von früher gern im Team hättest Dein Tag Du übernimmst die Abrechnung unserer Pflege- und Betreuungsleistungen Du verantwortest ein effizientes und sorgfältiges Verordnungsmanagement und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Ärzt:innen, Krankenkassen und Klient:innen Du gestaltest den Alltag in der Sozialstation aktiv mit und bringst eigene Ideen ein Du führst eine wertschätzende und verbindliche Kommunikation mit unseren Klient:innen und trägst zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit bei Du erledigst Telefonate und bist eine wichtige Ansprechperson für interne und externe Anliegen Du sorgst für eine strukturierte und vollständige Aktenverwaltung Du koordinierst Termine und und unterstützt damit einen reibungslosen organisatorischen Ablauf im Team Dein Stundenumfang Du arbeitest 31,2 Stunden wöchentlich. Deine Arbeitszeiten können individuell abgesprochen werden. Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Termin. Deine neue Arbeitgeberin Werde Teil der Caritas Familie und gewinne 2.300 neue Arbeitskolleg:innen aus rund 50 verschiedenen Nationen dazu. Die Caritas Dortmund ist ein großer katholischer Wohlfahrtsverband. Uns ist nicht wichtig woher du kommst oder wen du liebst; für uns zählen deine Haltung und deine Werte. Du willst Gutes tun? Dann bist du bei uns richtig. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität. Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement Du bringst bereits Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich mit Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der ambulanten Pflege Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten sind für dich keine Herausforderung, sondern eine Selbstverständlichkeit Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS-Office Mit deinen sehr guten Deutsch-Kenntnissen bist du in der Lage, auch komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu kommunizieren und zu dokumentieren Du bist ein Teamplayer durch und durch und behältst auch in hektischen Situationen stets den Überblick Du besitzt einen Führerschein der Klasse B Info zu deinem Arbeitsvertrag Der Vertrag ist befristet. Aber keine Sorge: In unserem großen Sozialunternehmen gibt es bestimmt viele weitere Tätigkeitsfelder für dich. Deine Ansprechperson Lea-Alissa Haschek Leitung der Caritas-Sozialstation Dortmund-West Tel 0231 / 61 78 42