Das Marienstift Arnstadt ist Träger diakonischer und sozialer Einrichtungen, u.a. einer Fachklinik für Orthopädie, einer Schule/Förderzentrum, einer anerkannten Werkstatt für behinderte Menschen, von Wohnheimen für behinderte Menschen, Einrichtungen der Behinderten- und Eingliederungshilfen, der Kinder- und Jugendhilfe, der Frühförderung sowie Beratungsstellen mit über 500 engagierten Mitarbeitenden.
Wir suchen ab sofort für unsere Interdisziplinäre Frühförderstelle einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)in Teilzeit (18 Wochenstunden).
Sie werden
* allgemeine Verwaltungsaufgaben wie schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination, Akten- und Listenführung und Budgetverwaltung übernehmen
* die finanziellen Mittel bei den zuständigen Ämtern beantragen, abrufen und den dazugehörigen Verwendungsnachweis eigenständig erstellen
* die Barkassenverwaltung und Rechnungslegung übernehmen sowie die Zahlungseingänge überwachen
* Verwaltungstätigkeiten der Einrichtungsleitung und der Kollegen übernehmen
* den Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial organisieren
* die Einrichtungsleitung bei der Entwicklung und Umsetzung der Ziele im Bereich Frühförderung unterstützen
Sie haben/Sie sind
* eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* idealerweise erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
* Freude am Umgang mit Kindern
* ein freundliches, empathisches und kompetentes Auftreten
* die Fähigkeiten zum selbstständigen Arbeiten im Rahmen der Vorgaben
* gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
* sehr gute MS-Office Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
* eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem multiprofessionellen Team
* eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR – Fassung Diakonie Mitteldeutschland
* eine zusätzliche Altersversorgung, in die 7,2 % des monatlichen Bruttoentgelts eingezahlt werden
* 31 Tage Urlaub
* einen Kinderzuschlag pro Kind bei Kindergeldbezug
* Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Dienstrad
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an: Marienstift Arnstadt │ Personalabteilung │Wachsenburgallee 12 │ 99310 Arnstadt │E-Mail: karriere@ms-arn.de Bewerbungen per Mail können nur im pdf-Format entgegengenommen werden. Ausführliche Informationen zum Marienstift Arnstadt finden Sie unter