Executive Assistant (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Finanzbranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Executive Assistant (w/m/d)
7. Selbstständige Organisation und Verwaltung des Termin- und Kalendermanagements
8. Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen
9. Allgemeine Korrespondenz sowie Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen
10. Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen
11. Erledigung administrativer Aufgaben sowie Unterstützung beim Office Management
12. Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
13. Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
14. Erstellung und Verwaltung von Reiseplänen, Zeitplänen und Abläufen
15. Unterstützung bei der Abrechnung und Dokumentation von Reisekosten
16. Proaktive Betreuung und Lösung bei Problemen oder kurzfristigen Änderungen während Reisen
Ihr Profil
17. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
18. Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Executive Level
19. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
20. Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und absolute Diskretion
21. Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
22. Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools