Wir suchen eine engagierte und verantwortungsvolle Teammitglied für unsere Rechtsabteilung. In dieser Rolle warten Sie auf vielfältige Aufgaben, die Ihre Kommunikationsstärke, Ihr sicher freundliches Auftreten und Ihre ausgeprägte IT-Affinität erfordern.
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* Sie sorgen dafür, dass das Office-Management in der Rechtsabteilung reibungslos abläuft. Dazu gehören Posteingang und -ausgang, Aktenführung, Terminorganisation und Wiedervorlagen.
* Die Bearbeitung von Korrespondenz mit Mitgliedsbetrieben und Behörden liegt in Ihren Händen.
* Außerdem müssen Sie Sachverständigenverzeichnisse pflegen und die Sachverständigendatenbank aktualisieren.
* Zudem unterstützen Sie bei der formalen Prüfung und Aufbereitung von Vorgängen zu Bauleitverfahren und rechtlichen Stellungnahmen.
* Letztendlich leisten Sie administrative und organisatorische Unterstützung für unsere Juristen im Tagesgeschäft.
Anforderungen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder rechtlichen Bereich.
* Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder öffentlicher Verwaltung.
* Kommunikationsstärke und ein sicheres freundliches Auftreten sind unerlässlich.
* Ausgeprägte IT-Affinität (Microsoft 365, Teams, Outlook, Word, Excel) ist erforderlich.
* Einzelne Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kundenorientierung stehen ebenfalls auf Ihrer To-Do-Liste.
Vorteile:
* Unbefristete Anstellung.
* Entgeltgruppe 6 TV-L.
* 20 Std./Woche (Teilzeit, 50,25 %).
* Modernes Arbeitsumfeld.
* Attraktive Rahmenbedingungen.
Weitere Informationen:
* 30 Tage Urlaub.
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL).
* Vermögenswirksame Leistungen (VL-Zulage).
* Vergünstigungen auf Kfz-Versicherungen.
* Leasing-Bike über mein-dienstrad.de.
* Bonuskarte Edenred (Sachbezug monatlich 23,- EUR).
* Rabatte auf Eventveranstaltungen über benefits.me.
* Jahressonderzahlung im November.
* Kostenlose Parkplätze.
* Flexible Arbeitszeitregelungen.
* Mitarbeiterevents.
* Bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester.