Du bist ein Organisationsprofi, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und hast Lust, etwas Neues aufzubauen? Dann bist du bei uns genau richtig
Wir – die Christliches Gemeinschaftswerk GmbH – möchten für unseren Mutterkonzern, die Caritas, einen neuen Büroservice aufbauen. Dafür suchen wir dich als erfahrene Büro- oder Geschäftsführungsassistenz, die Freude daran hat, diesen Bereich von Anfang an mitzugestalten.
Deine Aufgaben
* Planung und Organisation von Tagungen, internen Veranstaltungen und Meetings der Caritas
* Übernahme klassischer Assistenzaufgaben, z. B. Terminplanung, Korrespondenz und Vorbereitung von Unterlagen
* Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung bei Urlaub oder Krankheit
* Unterstützung bei buchhalterischen und administrativen Tätigkeiten
* Mitgestaltung des neuen Büroservice-Angebots – du darfst gerne Ideen einbringen, neue Angebote entwickeln und den Bereich aktiv weiterdenken
Durchführung allgemeiner Bürodienstleistungen, z. B.:
* Postannahme, -sortierung und -versand
* Telefonservice und Ansprechpartner*in für Anfragen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
* Scannen, Kopieren, Drucken, Dokumentenverwaltung
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Fundierte Erfahrung in der Büroassistenz, Teamassistenz oder Geschäftsführungsassistenz
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ist eine Grundvoraussetzung
* Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und einem guten Blick für Prioritäten
* Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
* Freude daran, einen neuen Servicebereich aufzubauen und eigenständig mitzugestalten
* Identifikation mit den Werten der Caritas und Freude an einer sinnstiftenden Tätigkeit
Was wir dir bieten
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
* Die Möglichkeit, neue Prozesse und Strukturen aktiv mitzuentwickeln
* Flexible Arbeitszeiten (30 Stunden pro Woche, verhandelbar)
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem sinnorientierten Unternehmen
* Eine enge Zusammenarbeit mit der Caritas und ein starkes Netzwerk
* Haustarifvertrag mit fairer Vergütung, Zusatzurlaub und Sonderleistungen
* Betriebliche Altersvorsorge, Radleasing & Gesundheitsmanagement
* Teilnahme an Firmenevents – weil Gemeinschaft zählt
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
Schick uns deine Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Motivationsschreiben) an - oder bewirbt dich direkt über Indeed.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 2.362,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Firmenevents
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice-Möglichkeit
* Kostenlose Massagen
* Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort