Office assistant (m/w/d)

Wir sind ein AI-first Atlassian Platinum Partner und DevOps-Sparringspartner. Unser Ziel ist es, nicht nur Lösungen zu implementieren, sondern Unternehmen auf ihrer Reise der digitalen Transformation zu begleiten - sei das auf Infrastructure-, Business- oder People-Ebene.

Wir glauben daran, dass die besten Ergebnisse dort entstehen, wo Menschen eigenverantwortlich arbeiten, eigene Ideen einbringen und nicht durch starre Strukturen ausgebremst werden.

Für unser Büro im Leipziger Westen suchen wir aktuell eine:n Office Assistant (m/w/d) auf Minijob-Basis.

Aufgaben

• Scannen und Digitalisieren von Eingangspost und Dokumenten.
• Sortieren und Ablegen von Belegen und Ausgabendokumenten.
• Vorbereitende Buchhaltung: Belege kategorisieren und für die Steuerberatung aufbereiten.
• Allgemeines Office Management: Verbrauchsmaterial, Ablage, Koordination kleiner administrativer Aufgaben.
• Deine Skills und Interessen sollen bei uns nicht an Rollengrenzen enden. Wer Ideen mitbringt und Verantwortung übernehmen möchte, findet bei XALT den Raum.

Qualifikation

• Du bist zuverlässig, organisiert und selbstständig – klingt nach Standardanforderung, ist bei uns aber wirklich der Kern. Du bekommst von Tag eins an echtes Vertrauen und Verantwortung und musst manchmal auch Ordnung ins Chaos bringen.
• Du kommunizierst fließend (in Wort und Schrift) auf Deutsch und Englisch – beides brauchst du bei uns im Alltag.
• Du bist technikaffin und denkst gerne darüber nach, wie man Abläufe schlanker und smarter gestalten kann.
• Accounting-Erfahrung und/oder Interesse sind ein Nice-to-have
• Ob du studierst oder aus anderen Gründen weniger Stunden arbeiten willst/kannst ist nicht relevant – wichtig ist, dass diese Stelle in dein Leben passt und du Lust hast, etwas zu bewegen.

Benefits

• ~10 Stunden/Woche, Minijob (max. 556 €/Monat) – flexibel, nach Absprache mit dem Team.
• Du arbeitest in unserem Büro in Leipzig, in dem die Menschen wirklich Lust auf das haben, was sie tun – diese Energie ist wirklich ansteckend.
• Du-Kultur, kein Dresscode, keine Büropolitik
• Gemeinsame Mittagessen, spontane Kaffeepausen und Team-Events sind für uns besonders wertvoll
• Du bekommst nebenbei mit, wie Enterprise-IT, Cloud-Migrationen und KI-Projekte wirklich funktionieren – gutes Osmose-Lernen für alle, die neugierig auf Tech sind.
• Wenn du später mehr Stunden arbeiten oder deine Rolle entwickeln möchtest, freuen wir uns, mit dir dadrüber zu sprechen.

Wenn XALT und die Stelle zu dir und deiner aktuellen Situation passen, bewirb dich gern direkt mit deinem Lebenslauf bei uns. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Atlassian Platinum Solution Partner, 100% DevSecOps, with projects in ITSM, Social Intranets, AWS, Cloud Infrastructure and IT-Consulting to make IT uncomplicated