Für unsere Einrichtungen in Heide suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d). Die Teilzeitstelle umfasst 30 Wochenstunden. Attraktive Vergütung auf tariflicher Grundlage mit regelmäßiger Steigerung durch Stufenlaufzeiten Volles 13. Gehalt, aufgeteilt in zwei jährliche Sonderzahlungen Übernahme von 66,6 % der Kosten einer betrieblichen Altersvorsorge 32 Tage Urlaub sowie zwei zusätzliche freie Tage für den 24.12. und 31.12. Zugang zu Rabatten bei über 800 Anbietern durch unser Corporate-Benefits-Programm Möglichkeit zum E-Bike-Leasing Vielfältige bezahlte Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. interne Gebärdensprachkurse Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und modern ausgestattete Arbeitsplätze An Ihren Arbeitsplätzen in den Heider Werkstätten und im Wohnheim Heim-Weg erfüllen Sie folgende Aufgaben: Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs Betreuung der Telefonzentrale Bearbeitung von Bestellungen sowie der täglichen Ein- und Ausgangspost Verantwortung für Kassenführung und vorbereitende Buchhaltung Pflege und Aktualisierung von Klienten-Stammdaten Unterstützung bei der Dienstplanführung Organisation von Ablage und Archivierung Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement oder im Gesundheitswesen / Verwaltungsfachangestellter / Steuerfachangestellter / Kaufmännischer Assistent bzw. Wirtschaftsassistent (m/w/d) im Bereich Büro / Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamgeist Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen Einen wertschätzenden Umgang mit unseren Klient*innen, Angehörigen, gesetzlichen Vertreter*innen, weiteren Kooperationspartner*innen und im Team Bewerben Sie sich direkt über den Online-Bewerben-Button ! Alternativ senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail an bewerbungen@stiftungsverbund.de. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 12. September 2025 namentlich an Thomas Hennings und Maike Gudenrath (Einrichtungsleitungen). Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns gerne an: 0 481-78 67 0 – 32 Herbert Feuchte Stiftungsverbund gemeinnützige GmbH Kelters Drift 2 25746 Heide Wir freuen uns auf Sie! HFS | Herzlich. Menschlich. Engagiert.