Referent:in der Geschäftsführung – Stabsstelle (m/w/d)
Arbeitsort: München | Beschäftigung: Vollzeit | Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Strategisch. Organisiert. Wirkungsvoll.
Du willst nah dran sein – an strategischen Entscheidungen, an politischer Kommunikation, an Events, die Wirkung zeigen? Dann werde Referent:in der Geschäftsführung und gestalte aktiv die
Zukunft eines modernen und relevanten Wirtschaftsverbands in der Transport- und Logistikbranche mit.
Deine Rolle
In dieser Stabsstelle arbeitest Du direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen. Als Vertrauensperson, Impulsgeber:in und Organisationsprofi hältst Du dem Management den
Rücken frei, bringst eigene Ideen ein und bist in vielen Bereichen operativ wie strategisch gefragt – von Eventmanagement bis Lobbyarbeit, von Social Media bis zur Mitgliederschnittstelle.
Was Dich erwartet
* Direkte Anbindung an die Geschäftsführung
* Stabsfunktion ohne Personalverantwortung, aber mit hohem Wirkungsgrad
* Aktiver Gestaltungsspielraum für digitale und organisatorische Verbesserungen
* Hybrides Arbeiten möglich: remote und vor Ort
Deine Aufgaben
1. Eventmanagement mit Weitblick
* Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen – von der Idee bis zum Applaus
* Betreuung aller Beteiligten: Dienstleister, Speaker, Teilnehmende
* Verantwortung für Location, Technik, Ablauf und Nachbereitung
2. Marketing und Kommunikation mit Wirkung
* Redaktionelle Mitarbeit an unserer Verbandszeitung
* Entwicklung und Umsetzung von zielgerichteten E-Mail-Kampagnen
* Pflege und strategischer Ausbau unserer Social-Media-Kanäle
* Gestaltung unserer Außendarstellung – digital und analog
3. Assistenz und Organisation
* Terminmanagement und Reiseorganisation für die Geschäftsführung
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremien- und Vorstandsterminen
* Erstellung von Präsentationen und Redebeiträgen
* Koordination politischer Kontakte und Unterstützung bei Lobbyaktivitäten
Das bringst Du mit
* Sehr gute Kenntnisse in Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams etc.)
* Affinität zu digitalen Tools (MS Office, Social Media, Canva o. ä.)
* Souveränes Auftreten, Organisationstalent und absolute Zuverlässigkeit
* Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
* Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und technisches Verständnis
Dein Profil
* Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – z. B. im Bereich Kommunikation, Politik, Verwaltung oder Wirtschaft
* Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, der Assistenz, im Marketing oder Eventbereich – idealerweise in Verbänden, Agenturen oder öffentlichen Einrichtungen
* Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
* Freude daran, Dinge zu verbessern, zu verbinden und Verantwortung zu übernehmen
Was wir Dir bieten
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung
* Große Gestaltungsspielräume und Einbindung in strategische Prozesse
* Ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Raum für persönliche Weiterentwicklung, neue Ideen und Eigenverantwortung
* Modernes Arbeiten in einem relevanten Verband mit Zukunftsbranchenfokus
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Solltest du Fragen haben, stehen wir dir gerne vorab per E-Mail unter zur Verfügung.