Für das Sekretariat der Klinikentwicklung und des Patientenmanagements suchen wir zum 01.06.2025 und befristet für zwei Jahre eine SEKRETÄRIN/einen SEKRETÄR (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (80-100%).
IHRE AUFGABEN
* Sie führen das Sekretariat eigenständig und übernehmen alle organisatorischen sowie administrativen Aufgaben, einschließlich der Korrespondenz in schriftlicher Form und nach Vorlage oder Diktat.
* Sie organisieren und koordinieren Termine, bereiten Sitzungen und Besprechungen vor und kümmern sich um die Nachbereitung.
* Sie entwickeln administrative Prozesse weiter und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.
* Sie erstellen Protokolle, Präsentationen und bereiten Daten sowie Berichte auf.
* Sie unterstützen bei der Administration von Personalvorgängen.
IHR PROFIL
* Sie haben eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich und mehrjährige Berufserfahrung.
* Sie sind sicher im Umgang mit gängigen EDV-Programmen und können sich schnell in neue IT-Systeme einarbeiten.
* Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick, eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie sehr gute soziale und kommunikative Kompetenzen aus.
* Sie treten freundlich, souverän und zuverlässig auf und behalten auch in schwierigen Situationen den Überblick.
* Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
IHRE VORTEILE
* Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz im Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des UK OWL.
* Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team – natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner begleitet.
* Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.
* Wir bieten Ihnen 31 Tage Urlaub und viele Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.
Sie haben Fragen zum Stellenangebot?
Mario Peitzmeier (Leitung Patientenmanagement)
Telefon: 0521 772-75106