Wir suchen eine unterstützende Persönlichkeit für die Rolle eines Assistenzteams.
Die Position ist Teil unseres Global Marketing Bereichs, der sich auf die Entwicklung und Umsetzung von Markenstrategien konzentriert.
Aufgaben
* Administrative Unterstützung für den CMO und den Global Brand Director in Bezug auf Terminmanagement, Reiseorganisation und Korrespondenz.
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Reportings eigenverantwortlich durchführen.
* Selbstständige Koordination und Unterstützung von Projekten im Marketingumfeld, z.B. bei Konferenzen, Innovationsprozessen oder Transformationsprojekten, unter Anwendung moderner Projektmanagementmethoden.
* Projekt- und Budgetcontrolling in enger Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern durchführen.
* Kommunikationsschnittstelle zwischen dem CMO, internen Abteilungen und externen Partnern sein.
* Workshops, Team-Offsites und interne Veranstaltungen organisieren.
* Pflege und Aktualisierung des Global Marketing SharePoints sicherstellen.
Die Zusammenarbeit mit unserem Assistenzteam umfasst:
* Unternehmens-Eventorganisationen in enger Abstimmung mit dem Assistenzteam.
* Notfallvertretung am Empfang im Wechsel mit anderen Assistants.
* Urlaubs- und Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams.
Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Marketing, Kommunikation oder Wirtschaft.
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Marketingumfeld einer international tätigen Organisation.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel; Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools wünschenswert.
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion sowie sehr guten Umgangsformen.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte, termingerechte Arbeitsweise mit hoher Qualitätsorientierung und Sorgfalt im Detail.
* Organisationsstärke, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenmotivation und Belastbarkeit.
Benefits
* Mehr Freiraum für Talent: 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche möglich, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, Paten-Programme, Karrierechancen.
* Mehr Nachhaltigkeit: Wir setzen uns für Nachhaltigkeit ein und bieten dir die Möglichkeit, dazu beizutragen.
* Mehr Miteinander: Offene Unternehmenskultur, Teamgeist, soziales Engagement.