Bewerben Deutsch Language Deutsch (Deutschland) English (United Kingdom) Job-Benachrichtigung per E-Mail Stellenangebote zurück Für das Institut für Humangenetik (Ärztliche Direktion: Prof. Dr. Dr. Judith Fischer) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz im Patientenmanagement (m/w/d) Das Institut für Humangenetik verfügt über die Bereiche Humangenetische Beratung, Molekulargenetische Diagnostik, Zytogenetik sowie Forschung und Entwicklung. Für unser Team des Instituts für Humangenetik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und motivierte Teamassistenz (m/w/d) die/der engagiert unser Sekretariat der Genetischen Beratungsstelle unterstützt. Wir wünschen uns eine*n Bewerber*in (m/w/d), die/der kompetent, freundlich und serviceorientiert Anfragen von Patienten und Ratsuchenden entgegennimmt. Ideal wäre ein ausgeprägtes Interesse an medizinischen Sachverhalten. Wir bieten Ihnen: eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Mitarbeit in einem motivierten kollegialen Team attraktive Mitarbeitervergünstigungen, z.B. Jobticket UKF, Hansefit eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch das interne Bildungsprogramm des Universitätsklinikums Freiburg Einblick in Ihre Aufgaben: Terminierung der Sprechstunden zur Humangenetischen Beratung Empfang und Anmeldung der Patienten Erfassen von Patientendaten sowie Führen von Patientenakten allgemeine Ablage und Dokumentation Vorbereitung der Abrechnung Planung, Organisation, Koordination und Assistenz für die Oberärzt*innen der Genetischen Beratungsstelle Ihr Profil: Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung mit entsprechendem Background Kenntnisse und Erfahrungen in den üblichen MS-Office-Anwendungen von Vorteil sind Erfahrungen in der Praxisorganisation und in der IT-gestützten Praxisverwaltung sowie Englischkenntnisse gute Schreibfertigkeiten und ein sicheres Sprachgefühl hohe Serviceorientierung in der Kommunikation am Telefon und per Email lösungsorientiertes Mitdenken und Fähigkeit, sich sprachlich gewandt, treffend und verständlich auszudrücken hohes Maß an Engagement, Loyalität, Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit Die Stelle ist befristet für 24 Monate zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-UK. Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 16.09.2025 über den Bewerbungsbutton. Universitätsklinikum Freiburg Institut für Humangenetik Prof. Dr. Dr. Judith Fischer Breisacher Str. 33, 79106 Freiburg Fragen? Nähere Informationen erteilt Ihnen gerne: Vivian Bender sekretariat.humangenetik@uniklinik-freiburg.de Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.
* Terminierung der Sprechstunden zur Humangenetischen Beratung
* Empfang und Anmeldung der Patienten
* Erfassen von Patientendaten sowie Führen von Patientenakten
* Allgemeine Ablage und Dokumentation
* Vorbereitung der Abrechnung
* Planung, Organisation, Koordination und Assistenz für die Oberärzt*innen der Genetischen Beratungsstelle
* Terminierung der Sprechstunden zur Humangenetischen Beratung
* Empfang und Anmeldung der Patienten
* Erfassen von Patientendaten sowie Führen von Patientenakten
* Allgemeine Ablage und Dokumentation
* Vorbereitung der Abrechnung
* Planung, Organisation, Koordination und Assistenz für die Oberärzt*innen der Genetischen Beratungsstelle
* Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung mit entsprechendem Background
* Kenntnisse und Erfahrungen in den üblichen MS-Office-Anwendungen
* Von Vorteil sind Erfahrungen in der Praxisorganisation und in der IT-gestützten Praxisverwaltung sowie Englischkenntnisse
* Gute Schreibfertigkeiten und ein sicheres Sprachgefühl
* Hohe Serviceorientierung in der Kommunikation am Telefon und per Email
* Lösungsorientiertes Mitdenken und Fähigkeit, sich sprachlich gewandt, treffend und verständlich auszudrücken
* Hohes Maß an Engagement, Loyalität, Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit
* Die Stelle ist befristet für 24 Monate zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-UK.
* Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
* Mitarbeit in einem motivierten kollegialen Team
* Attraktive Mitarbeitervergünstigungen, z.B. Jobticket UKF, Hansefit
* Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
* Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
* Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch das interne Bildungsprogramm des Universitätsklinikums Freiburg