Beschreibung
Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Assistenz | Sekretärin (w/m/d) der Geschäftsführung | Vollzeit | Neuss
Kennziffer: (Inhalt entfernt)
Ihre Aufgaben bei uns
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Unterstützung der Regionalgeschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft sowie vollumfängliche Terminkoordination
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Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der vertraulichen Ablage
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Erledigung interner und externer Korrespondenz
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Reiseplanung und Reiseabrechnung (In- und Ausland)
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Organisation und Koordination von Meetings
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Planung und Realisierung von Betriebs- und Kundenveranstaltungen
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Rechnungsprüfung und -freigabe
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Mitarbeiterkommunikation sowie Austausch mit den Niederlassungen der Gesellschaft
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Bestellwesen inklusive Stellen von Beschaffungsanträgen jeglicher Art (IT, Drucksachen, Büromaterial usw.) für die Verwaltung
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Begleitung und Überwachung von Maßnahmen, die zwischen der Geschäftsführung und den internen/externen Ansprechpartnern vereinbart wurden
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Betreuung der Standortimmobilie einschließlich der Kommunikation mit Verwaltung und Handwerkern
- Vor- und Nachbereiten von Kundenpräsentationen, Protokollen und dem Berichtswesen, sowie das Einholen/ Weitergabe von Informationen an das Tagesgeschäft der jeweilig zuständigen Niederlassung (bundesweit)
- Veranstaltungs- und Messeplanung mit den Vertriebseinheiten je Region
- Unterstützung in der Verbands- und Öffentlichkeitsarbeit der Gmb H und Bindeglied zu unserem Marketing der Muttergesellschaft
Ihr Einsatzort befindet sich in 41460 Neuss. Damit begeistern Sie uns
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement | Hotelkauffrau | Veranstaltungskauffrau | Bürokaufmann | Hotelfachmann
- Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter im Assistenzbereich im Büro / Sekretariat
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Spaß an der Teamarbeit und Offenheit für neue Themen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (Poolfahrzeug wird gestellt)
Das bieten wir Ihnen
- Die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h / Woche)
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Kostenfreie Parkplätze sowie eine gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- Klimatisierte Büros
- Arbeit im Möglichkeit auf Homeoffice
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team
- Eine Unternehmenskultur, bei der es Spaß macht, berufliche Wurzeln zu schlagen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Aus- und Fortbildungsakademie
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer Ki WIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.