Personalsachbearbeiter - Abteilung Rechnungswesen & Personal (w/m/d)
Als einer der kleineren von 18 Regionalclubs des ADAC betreut der ADAC Pfalz e.V. mehr als 493.000 Mitglieder des ADAC in der Pfalz und Teilen Rheinhessens. Um unseren Mitgliedern zu allen Fragen rund um Mobilität, Reise, Touristik, Versicherung und Mitgliedschaft zur Seite zu stehen, unterhalten wir ein dichtes Netz an Geschäftsstellen mit Reisebüros in Kaiserslautern, Landau, Ludwigshafen, Neustadt, Pirmasens und Worms sowie ein Callcenter. Mit unseren Fachabteilungen Verkehr und Technik sowie Motorsport setzen wir uns für Verkehrssicherheit, Verkehrserziehung, technische Sicherheit und motorsportliche Aktivitäten in der Region ein. Unser Hauptsitz mit der Verwaltung, den Fachabteilungen und dem Callcenter befindet sich in Neustadt an der Weinstraße. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir einen Personaler, der uns bei unseren täglichen Aufgaben in der Abteilung Rechnungswesen & Personal unterstützen kann. Wenn Sie Lust haben, eine abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Hause zu übernehmen, freut sich ein aufgeschlossenes Team auf Ihre Bewerbung. Der ADAC steht für Chancengleichheit und bietet allen Bewerbenden, insbesondere Menschen mit Behinderung (Schwerbehinderung/Gleichstellung), die bestmöglichen Erfolgschancen. Die Individualität der Mitarbeitenden - unabhängig von Alter, Aussehen, Herkunft, Glauben, Geschlecht, sexueller Orientierung oder persönlichen Einschränkungen – ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur des ADAC.
Ihre Aufgaben
* Betreuung und Verwaltung der Personalakten vom Eintritt bis zum Austritt
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
* Pflege von Personalstammdaten und Zeiterfassungssystemen
* Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
* Unterstützung bei Bewerbungsprozessen sowie bei personaladministrativen Projekten
* Mitwirkung und Unterstützung bei Projekten beider Bereiche
* Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen, Abstimmarbeiten der Finanzbuchhaltung und dem Jahresabschlussgeschäft
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kenntnisse im Personalwesen
* Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
* Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Diskretion
* Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
* Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Raum für Eigeninitiative
* Flexible Arbeitszeiten und mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
* Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Sonderzahlungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein kollegiales Team und ein angenehmes Betriebsklima
* Als Mitarbeitende erhalten Sie Vergünstigungen im der Bereich der ADAC eigenen Leistungen