Zur Verstärkung unseres Teams der Neurologie am Standort Waldbronn suchen wir zum 01.10.2026 in Vollzeit einen Chefarztsekretär w/m/d.
Wir bieten:
* Sicherheit & Stabilität: Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung nach Haustarif sowie vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahresprämie.
* Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, SRH-Wertkonten als Option für bspw. Sabbatical, verlängerte Elternzeit oder ein früherer Rentenbeginn.
* Weiterentwicklung & Förderung: Umfassende Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen bis hin zur vollständigen Kostenübernahme – inklusive Coachings für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
* Vielfältige Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, Bike-Leasing, Zuschüsse (z. B. Arbeitsplatz-/Bildschirmbrille), Vergünstigungen in der Cafeteria und kostenfreie Nutzung unseres modernen Trainingsraums.
* Team & Unternehmenskultur: Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit offener Feedbackkultur, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und einem wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe.
Aufgabe:
* Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats sowie eigenständige Erledigung administrativer Aufgaben
* Zentrale Schnittstelle zwischen Chefärztin, ärztlichem Dienst, Klinikabteilungen und externen Ansprechpartnern
* Kommunikation mit Patienten, Angehörigen sowie internen und externen Partnern (z. B. Kostenträger, Behörden, Versicherungen)
* Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
* Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr inkl. Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz (auch nach Diktat)
* Empfang und Betreuung von Patienten sowie neuen Mitarbeitenden
* Organisation und Pflege von Übersichten (z. B. ärztliche Zuständigkeiten, Dienst- und Abwesenheitspläne)
* Unterstützung im Aufnahme-, Belegungs- und Entlassungsmanagement inkl. Aktenführung und Archivierung
* Koordination administrativer Abläufe im Behandlungsprozess (z. B. Verlängerungsanträge, Kostenzusagen, Reha-Prozesse)
* Erstellung und Pflege von Listen, Plänen und Auswertungen (z. B. Dienstpläne, Teamkonferenzen)
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben, inkl. Materialbestellung
Profil:
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann w/m/d im Gesundheitswesen oder zum Medizinischen Fachangestellten w/m/d wäre wünschenswert
* Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
* Erfahrungen im Schreiben von Texten in jeglicher Form nach Phonodiktat
* Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
* Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt:
Ihre Fragen beantwortet:
Die Chefärztin der Neurologie Waldbronn Frau Dr. Moser-Barsan I Telefon: +49 (0) 7243 603 - 2722
Personalmanagement I Tel. +49 (0) 173 9018843 - Anfragen auch über WhatsApp möglich. Jetzt bewerben