Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen
In unserer zentralen Klinikabteilung suchen wir einen motivierten Mitarbeiter, der administrative und organisatorische Führungsverantwortung übernehmen möchte. Der perfekte Kandidat ist für eine Vielzahl von Aufgaben geschätzt.
* Effiziente Sekretariatsführung: Die administrative Führung des Kliniksekretariats ist Ihre Hauptaufgabe. Sie sorgen dafür, dass die Fachabteilungen reibungslos funktionieren.
* Reise- und Veranstaltungsmanagement: Sie planen und organisieren Dienstreisen, Planungsprozesse sowie Veranstaltungen. Jeder Details wird von Ihnen beachtet.
* Strukturierte Dokumentenerstellung: Sie unterstützen bei der Erstellung, Formatierung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Protokollen.
* Effiziente Büroorganisation: Sie kümmern sich um Postbearbeitung, Ablage, Materialbestellung, Korrespondenz, Telefonate und Terminplanung.
* Souveräne Kommunikation: Sie sind die zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und gewährleisten einen professionellen Austausch.
* Unterstützung der Chefärzte: Sie entlasten die Chefärzte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen damit zur optimalen Prozessgestaltung bei.
Sie erhalten eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Team mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in Vollzeit oder Teilzeit. Sollten Sie Interesse an dieser Position haben, kontaktieren Sie uns gerne.