Die Unternehmensgruppe Daume steht für eine fortschrittliche Versorgungstechnik, die einen nachhaltig verantwortungsvollen Umgang mit Umwelt, Klima und Energie ermöglicht. Wir planen, installieren, warten und optimieren Technik im und am Gebäude. Von der Baustelle bis ins Büro leisten wir täglich einen wesentlichen Beitrag zur Steigerung der Lebens- und Arbeitsqualität unserer modernen Gesellschaft. Tag für Tag.
Aufgaben
* Sie unterstützen unsere Projektleiter engagiert bei der ganzheitlichen Projektabwicklung, koordinieren organisatorische Abläufe und tragen maßgeblich zu einem strukturierten und effizienten Projektverlauf bei.
* Sie erstellen Angebote und Rechnungen mit großer Sorgfalt und kaufmännischem Weitblick, stellen eine transparente Abrechnung sicher und begleiten Projekte zuverlässig auch in administrativer Hinsicht.
* Sie übernehmen eigenständig die Erfassung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen, überwachen Zahlungseingänge und pflegen die Offene-Posten-Listen gewissenhaft.
* Sie wirken aktiv in der Finanzbuchhaltung mit, unterstützen bei Kontenabstimmungen sowie bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen und arbeiten vertrauensvoll mit internen und externen Partnern zusammen.
* Sie sind die freundliche und professionelle erste Anlaufstelle am Telefon, bearbeiten eingehende Anfragen souverän und sorgen für eine serviceorientierte Kommunikation nach innen und außen.
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
* Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
* Idealerweise Praxiserfahrung in der technischen Gebäudeausrüstung oder in einem Handwerksunternehmen
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit ERP-Systemen
* Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
Vorteile
* 30 Tage Urlaub
* 4,5 Tage Woche
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche BU
* Bike-Leasing
* Corporate Benefits
* Firmenfitness
* Hands-on-Mentalität
* Gesundheitsmaßnahmen
* Kindergartenzuschuss
* Mitarbeiterevents
* Mitarbeiterrabatte
* Mitarbeiterprämien
* Betriebliche Krankenversicherung
* Betriebsarzt
* Unfallversicherung
* Weiterbildung
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Ansprechpartner
Gino Deppe
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