Deine Aufgaben:
* Empfang & Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle im Haus und empfängst unsere Gäste mit Freundlichkeit und Professionalität. Darüber hinaus verantwortest du das Post- und Paketmanagement sowie die Betreuung der Telefonzentrale – stets serviceorientiert und mit einem wachsamen Auge für reibungslose Abläufe
* Büroorganisation & Ausstattung: Du stellst sicher, dass der Büroalltag reibungslos läuft – von der Beschaffung und Verwaltung der Büro- und IT-Ausstattung bis hin zur Verpflegung des Teams. Darüber hinaus erstellst und bearbeitest du Dokumentationen, Briefe, E-Mails und Onboarding-Unterlagen und unterstützt so aktiv die interne Kommunikation und Abläufe
* Terminmanagement und Eventorganisation: Du koordinierst interne und externe Meetings, behältst den Überblick über die Kalender und sorgst für reibungslose Abläufe. Ob Meetings, Team-Event, Feiern, Ausflüge – du planst, koordinierst und schaffst unvergessliche Momente
* Finanzbuchhaltung & Zahlungsmanagement: In Zusammenarbeit mit unserer Office-Managerin verantwortest du die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen, verwaltest offene Posten und überwachst den Zahlungsverkehr inklusive Mahnwesen
* Abrechnungen & Kostenkontrolle: Du unterstützt das Office Management bei der Prüfung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen, kontrollierst Lieferantenrechnungen sowie das Anlagevermögen und gewährleistest eine korrekte buchhalterische Erfassung
Das bringst du mit:
* Du hast bereits mindestens zwei Jahre Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d) oder in Bereichen wie Sekretariat, Empfang, Buchhaltung, Projekt- oder Eventmanagement gesammelt – oder in etwas Vergleichbarem, das gut zu uns passt
* Finanzbuchhaltung ist für dich kein Fremdwort und du verfügst bereits über fundierte Kenntnisse
* Mit Outlook und den gängigen Microsoft-Programmen kennst du dich bestens aus – und hast Lust, dein Wissen durch regelmäßige Schulungen weiter auszubauen.
* Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und kannst dich auf dein Team genauso verlassen, wie es sich auf dich verlassen kann.
Weitere Benefits
* Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Vor deinem Start klären wir gemeinsam, ob du lieber vier oder fünf Tage pro Woche arbeiten möchtest – Hauptsache, du bringst 20-30 Stunden mit
* Dein Gehalt? Fair, transparent und angepasst an den Markt, deine Qualifikation und deine Erfahrung
* In deiner sechswöchigen Einarbeitung sorgen wir dafür, dass du dich schnell im Team wohlfühlst und deine neue Rolle sicher übernehmen kannst
* Freu dich auf ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Neubau von 2021 – ausgestattet mit aktueller IT und allem, was du brauchst
* Und jetzt kommst du! Welche drei zusätzlichen Must-Have Benefits brauchst du, um jeden Tag gerne bei uns reinzuschneien? Schreib uns noch heute – am besten mit Lebenslauf und Zeugnissen im Anhang. Wir freuen uns auf dich!
Erkennst du dich in diesem Profil wieder? Dann freuen wir uns auf deine drei wichtigsten Wunsch-Benefits, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse.