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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
* Karrierestufe: Mit Berufserfahrung
* Anstellung: Vollzeit
* Standort: Hamburg
WebID ist eines der am schnellsten wachsenden FinTech-Unternehmen in ganz Deutschland, Erfinder der Videoidentifikation, Patentinhaber und Technologiepionier. Bei WebID leben und atmen wir Innovation. Mit unseren neuartigen Technologien rund um KYC und eSigning wollen wir den Alltag der Verbraucher einfacher machen und zeitgleich Unternehmen, die mit uns zusammenarbeiten, beflügeln. Und das zunehmend über Ländergrenzen hinweg. Wir arbeiten mit den größten Finanzdienstleistern, Fintechs, Trading Plattformen und Mobility-Anbietern, wie z. B. CHECK24, DKB, ImmoScout24, Trade Republic und Vodafone zusammen. Und wir wissen: um unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben brauchen wir vor allem ein motiviertes, kreatives und zufriedenes Team. Werde ein Teil davon!
🏆 Deine Rolle bei uns
* Du entlastest unsere Geschäftsführung und das Managementteam im Alltag, indem Du organisatorische sowie administrative Aufgaben, wie z. B. die Terminplanung, Reisemanagement oder Präsentationsvorlagen übernimmst. Du weißt immer, was als nächstes ansteht und verlierst nichts aus den Augen.
* Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung wie z. B. die Abrechnung der Firmenkreditkarten und Auslagenabrechnung und unterstützt das Team bei Reisebuchungen inkl. Abrechnung.
* Du bringst aktiv Ideen mit ein und hast Lust, neue Arbeitsprozesse und Strukturen bei uns mit aufzubauen.
* Du bist für die interne und externe Eventplanung verantwortlich
* Du kümmerst dich um unser Officemanagement, darunter fallen Getränke- und Büromittelbestellungen und Bewirtung von Gästen.
* Du kümmerst dich um das Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit unserem Legal-Team.
🥁 Das bringst du mit
* Dir kann keiner etwas vormachen: Du bringst mehrere Jahre im Assistenzbereich mit und hast bereits Arbeitsprozesse erfolgreich implementiert.
* Mit deinem souveränen und freundlichem Auftritt kannst Du die WebID hervorragend präsentieren und kommuniziert über alle Ebenen diplomatisch, kooperativ und hilfsbereit aber kannst dich auch in wichtigen Angelegenheiten durchsetzen.
* Als Organisationstalent behältst Du alle Bälle auch unter Zeitdruck in der Luft und weißt, wie du Aufgaben selbstständig, schnell und effizient priorisierst.
* Vertrauen wird bei dir großgeschrieben. Als Assistenz erfährst Du viele vertrauensvolle Informationen, die von dir diskret und loyal behandelt werden.
* Du gehst sicher mit allen gängigen Computer-Programmen (Word, Excel, Outlook) um.
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
🎉 Deine Vorteile bei der WebID
* Du bekommst nicht nur einen Laptop und ein Smartphone der neuesten Generation, sondern arbeitest an höhenverstellbaren Schreibtischen in modernen Büroräumen.
* Du brauchst Deine tägliche Ration Bewegung? Komm‘ doch mit dem Fahrrad ins Büro. WebID ermöglicht es Dir, ein Jobrad zu leasen und beteiligt sich sogar noch Deinen Leasingvertrag.
* Du denkst jetzt schon ans Alter? WebID unterstützt Dich bei der Vorsorge und bietet Dir eine betriebliche Altersversorgung.
* Ob Weihnachtsfeiern, Frühlingsfeste oder einfach mal den Feierabend gemeinsam einläuten – es findet sich immer mal wieder eine Gelegenheit für eine gemeinsame Abendgestaltung.
Wenn Du also mit Menschen sowie Deadlines sehr gut umgehen kannst und Spaß daran hast, die Position mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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