Stellenbeschreibung:Organisationstalent mit Überblick gesuchtDu liebst es, komplexe Projekte zu strukturieren, Prozesse zu optimieren und viele Beteiligte erfolgreich zusammenzubringen? Dann bist Du bei uns genau richtig.
Die M&S Messebau und Service GmbH ist seit vielen Jahren erfolgreich im Messebau tätig und hat sich darüber hinaus als zuverlässiger Partner im Eventbereich etabliert. Für einen namhaften internationalen Spirituosenhersteller übernehmen wir sowohl die operative Umsetzung von Veranstaltungen als auch die Steuerung komplexer Eventprojekte als Lead-Agentur.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n:
Projektleiter/in Event & Messe (m/w/d)
Deine RolleDu bist das organisatorische Herz unserer Projekte und sorgst dafür, dass aus vielen Einzelteilen ein perfektes Gesamtergebnis entsteht. Dabei bist Du weniger auf den Veranstaltungen selbst unterwegs, sondern koordinierst und steuerst die Projekte im Hintergrund.
Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, Agenturen, Dienstleistern und unserem Team behältst Du jederzeit den Überblick und stellst sicher, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit die richtigen Aufgaben erledigen.Deine Aufgaben- Steuerung und Koordination von Event- und Messeprojekten
- Planung, Strukturierung und Dokumentation von Prozessen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Agenturen und Dienstleistern koordinieren
- Terminpläne und Projektzeitlinien erstellen, überwachen und nachhalten
- Projektbudgets, Kosten und Abrechnungen im Blick behalten
- Qualitätskontrolle der durch externe Partner erbrachten Leistungen
- Pflege und Überwachung laufender Projekte über digitale Projektmanagement-Tools
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen allen Beteiligten
- Verantwortung als zentrale Ansprechperson für unsere Kunden
- Unterstützung unserer Rolle als Lead-Agentur, bei der alle Fäden zusammenlaufen
- Organisationstalent und strukturiertes Denken
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Freude daran, mit unterschiedlichen Menschen und Unternehmen zusammenzuarbeiten
- Dienstleistungsorientierung und Kundenfokus
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und gutes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Projektmanagement-Systemen
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement, Eventmanagement,Marketing oder einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
Weitere Berufsbezeichnung:
Eventmanagement,; BWL- Spannende Projekte für einen namhaften internationalen Konzern
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Verantwortung
- Ein junges, dynamisches und motiviertes Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Projektsteuerung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Ein Arbeitsplatz, bei dem kein Tag wie der andere ist
Wer zu uns passt
Du musst nicht jedes Event selbst aufbauen können und auch nicht jedes Wochenende auf Events unterwegs sein. Viel wichtiger ist, dass Du gerne organisierst, den Überblick behältst und Freude daran hast, Projekte erfolgreich zu steuern.M&S Messebau und Service GmbH
Wir schaffen Erlebnisse – auf Messen, Events und überall dort, wo Marken Menschen begeistern.
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