In Nordenham erwartet Sie als Teamassistenz (d/m/w) eine spannende und vielseitige Position mit einer Vielzahl an Aufgaben, die das tägliche Geschäft unterstützen. Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf in der Abteilung gewährleisten. Zu den Hauptaufgaben zählen:
* Unterstützung bei Sonderthemen in abgegrenzten Bereichen, wie z. B. Erstellung von Mehrarbeitsmeldungen.
* Auswertung und Verteilung der internen und externen Post sowie Bearbeitung von Telefonaten, teilweise in Fremdsprache.
* Durchführung von Korrespondenz und Führung der Wiedervorlage.
* Organisation von Besprechungen und Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorlage.
* Aktionsverfolgung und Besucherbetreuung.
* Planung und Organisation von Reisen inklusive Buchung, Abrechnung und Visa-Beschaffung.
* Terminplanung sowie Beschaffung von Büro- und Gebrauchsmaterial inklusive Rechnungskontrolle.
* Pflege und Erstellung von Datenbanken, Dokumentenablage sowie die Archivierung.
* Aktualisierung von Unterlagen, um stets auf dem neusten Stand zu bleiben.
VORAUSSSETZUNGEN:
Wenn Sie in Nordenham als Teamassistenz (d/m/w) tätig werden möchten, bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit, um die Anforderungen dieser Rolle zu erfüllen:
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
* Erste berufliche Erfahrung in Disposition, Materialbeschaffung, Einkauf, Gehaltsabrechnung oder vergleichbaren Bereichen.
* Fähigkeiten in der Anwendung von IT-Systemen wie MS Office, SAP/R3, und Google Workspace.
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
* Organisationstalent und Fähigkeit zur Koordination mehrerer Aufgaben gleichzeitig.
* Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
* Teamorientierung und Verantwortungsbewusstsein.
Benefits
In der Rolle der Teamassistenz (d/m/w) erwartet Sie in Nordenham ein attraktives Vergütungs- und Leistungspaket, das Ihre Bemühungen und Leistungen angemessen honoriert. Dieses beinhaltet:
* Eine wettbewerbsfähige Vergütung mit regelmäßigen Anpassungen.
* Umfassende Sozialleistungen, die eine sichere berufliche Zukunft gewährleisten.
* Flexible Arbeitszeiten, die eine ausgeglichene Work-Life-Balance unterstützen.
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit Zugriff auf innovative Technologien zur Unterstützung Ihrer Arbeitsprozesse.