Das Amt Bordesholm sucht eine
stellvertretende Abteilungsleitung (w/m/d) für das Hauptamt
Umfang
Vollzeit
Befristung
unbefristet
Vergütung
bis zur EG 11 TVöD/Besoldungsgruppe A 11 SHBesG
Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das Amt Bordesholm liegt im Kreis Rendsburg-Eckernförde und ist eine ländlich geprägte Verwaltungseinheit im Herzen von Schleswig-Holstein. Mit einer engen Zusammenarbeit zwischen den 14 amtsangehörigen Gemeinden bietet das Amt eine Vielzahl von Dienstleistungen für die Einwohnerinnen und Einwohner. Wir suchen engagierte und motivierte Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns die Zukunft der Region gestalten möchten.
Ihre Aufgaben
* Ausbildungsleitung für die Nachwuchskräfte des Amtes Bordesholm sowie der amtsangehörigen Gemeinden und der Zweckverbände
* konzeptionelle Einrichtung, Unterstützung, Koordination, Administration und Pflege bei der Einführung und Bearbeitung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) und der gesamten Digitalisierung in Zusammenarbeit mit der IT und der Abteilungsleitung sowie Neueinführung und Pflege des Aktenplans
* Unterstützung der Abteilungsleitung bei Veränderungen und Neukonzeption von Prozessen in der Gesamtverwaltung (z.B. Picture)
* Planung und Organisation interner Angelegenheiten
* Datenschutzkoordination für das Amt Bordesholm
* Unterstützung bei der Mitarbeitendenführung
* Sitzungsdienst inkl. Protokollführung
Das bieten wir Ihnen
* eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
* eine unbefristete Beschäftigung mit stabilen Arbeitsverhältnissen
* eine ausgewogene Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie durch die Möglichkeit von Wohnraumarbeit oder mobilem Arbeiten
* einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche und persönliche Entwicklung unterstützen
* eine attraktive Vergütung nach dem TVöD sowie zusätzliche Sozialleistungen, z.B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung
* Entgeltumwandlung zum Zwecke des Fahrradleasings
* Bezuschussung zum NAH.SH-Jobticket
* Angebote zur Gesundheitsvorsorge und - förderung, z.B. Firmenfitnessprogramm in Zusammenarbeit mit Hansefit
Das bringen Sie mit
* Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II)
* oder die Laufbahnprüfung für die Fachrichtung Allgemeine Dienste, 2. Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt
* oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. der Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder ein vergleichbarer Ausbildungsberuf (mind. Fachhochschulreife) und die Bereitschaft, den Angestelltenlehrgang II entsprechend der Dienstvereinbarung des Amtes Bordesholm zu besuchen
* eine mehrjährige Verwaltungserfahrung und besonders Erfahrungen in der Mitarbeitendenführung sind wünschenswert
* Erfahrungen in der Projektarbeit sowie in der Implementierung neuer Verfahren sind wünschenswert
* gute kommunikative Fähigkeiten
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Flexibilität
* Bereitschaft zur Teilnahme am Sitzungsdienst, vorrangig in den Abendstunden
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird.
Der Wunsch nach einer Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung angegeben werden.
Das Amt Bordesholm setzt sich für die Gleichstellung aller Geschlechter ein. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Interesse freuen wir uns bis zum 17.09.2025 über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie uns bitte über unser Bewerbungsformular zukommen lassen. Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 25.09.2025 stattfinden.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen gerne die Abteilungsleitung des Hauptamtes, Frau Erich, unter der Telefonnummer 04322/695-142 zur Verfügung.
Weitere Stellenangebote unter www.bordesholm.de/buergerservice-politik/karriere/stellenangebote