Teamassistenz (m/w/d) In der gps Schwaben ist ab sofort die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit mit Dienstsitz in Bad Schussenried zu besetzen. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben Planung und Überwachung von Terminen Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen Erteilen von Auskünften sowie die Koordination allgemeiner Anfragen Verantwortung für die Dokumentenablagestruktur, Sicherstellung von Aktualität, ggf. Klassifizierung und Attributierung Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Aktive Mitwirkung bei der Budget- und Investitionsplanung Selbständige Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings Bestellung und Rechnungskontrolle der Abteilung Projektmanagement Office Tätigkeiten Ihre Qualifikationen und Kompetenzen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Sekretariat wünschenswert Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen Sehr gut Deutsch- und gute Englischkenntnisse IT-Affinität; gute Kenntnisse von SharePoint, Jira, Confluence und AD Administration Einsatzbereitschaft, selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Unsere Benefits Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Einen Stundenlohn von 26,48€ brutto Ein hochinnovatives sowie inspirierendes Arbeitsumfeld Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz Tolles Arbeitsklima und Umgang auf Augenhöhe Verschiedene Weiterbildungsangebote Betriebsrestaurant Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere attraktive Zusatzleistungen Unkomplizierte Übernahmemöglichkeiten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Kontaktdaten Dietmar Hailer Keselstr. 14a 87435 Kempten Telefon: 49 831 52149-41 Whats App: https://wa.me/498315214941 E-Mail: procedo-ke@gps-mbh.de