Die Gemeinde Ingersheim sucht
eine*n Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Schillerschule
(in Teilzeit, ca. 37 %)
Ingersheim schafft Gemeinschaft – In diesem Sinne arbeiten unsere rund 200 Beschäftigten in vielen verschiedenen Bereichen des kommunalen Miteinanders Tag für Tag dran, unsere Gemeinde noch ein Stück lebens- und liebeswerter zu machen. Werden Sie Teil unserer Crew, werden Sie #gemeinschaftsschaffer
Ingersheim schafft Gemeinschaft – In diesem Sinne arbeiten unsere rund 200 Beschäftigten in vielen verschiedenen Bereichen des kommunalen Miteinanders Tag für Tag daran, unsere Gemeinde noch ein Stück lebens- und liebenswerter zu machen.
Werden Sie Teil unserer Crew, werden Sie #gemeinschaftsschaffer
Die Schillerschule ist eine zwei- bis dreizügige Grundschule mit derzeit 230 Schüler*innen der Klassenstufen 1 bis 4. Bei der Stelle im Schulsekretariat handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einem Beschäftigungsumfang von 37% (umgerechnet 17 Wochenstunden während der Schulzeit).
Sie sind kommunikativ, empathisch und ein echter Teamplayer? Dann wartet hier Ihre nächste Herausforderung
Ihre Aufgaben:
* Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
* Führen und Pflegen der Schülerdateien
* Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
* Kommunikation mit Lehrkräften, Eltern und anderen am Schulleben Beteiligten
* Anlaufstelle für unsere Schulgemeinschaft
* Öffentlichkeitsarbeit (Amtsblattbeiträge, Pflege der Schulhomepage)
* Schnittstelle zur Gemeinde als Schulträger
* Mitwirkung bei Schulveranstaltungen
Ihr Profil:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifizierung
* Sie arbeiten effizient am PC und bringen gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen mit, Erfahrung in den gängigen Schulverwaltungsprogrammen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
* Sie haben eine ausgeprägte soziale Kompetenz, sind kommunikativ und gerne in Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Altersklassen und Herkunft, insbesondere mit Schulkindern
* Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität gehören ebenso zu Ihren Stärken wie selbstständiges Arbeiten und ein freundliches, souveränes Auftreten
Unser Angebot:
* eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in Entgeltgruppe 6 TVöD
* ein moderner, zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer generalsanierten, gut ausgestatteten Schule
* eine individuelle Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin
* geregelte, familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen sowie die letzte Ferienwoche in den Sommerferien)
* Freiräume für eigene Ideen
* Betreuungsplätze in unseren Kitas
Klingt gut? Dann werden auch Sie #gemeinschaftsschaffer und bewerben sich direkt online bis zum 15. Oktober 2025.
Ihr Kontakt:
* Für Fragen zur Tätigkeit und zum Arbeitsumfeld:
Schulleiterin Annette Conrad, Telefon: 07142/55451, Email:
* Für personalrechtliche Fragen:
Hauptamtsleiterin Carolin Knirsch, Telefon: 07142/ oder Email:
Information über die Schillerschule finden Sie auf www.schillerschule-