Das ist zukünftig dein Job
* Organisation und Verwaltung der Büroinfrastruktur mit Tools wie MS Office und Outlook
* Empfang von Kund:innen und Geschäftspartner:innen am Telefon sowie vor Ort
* Kontrolle von Eingangsrechnungen für Büromaterialien und Dienstleistungen
* Verwaltung, Bestellung und Nachverfolgung von Büromaterial über Online-Shops oder interne Systeme
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Raumplanung
* Prüfung, Korrekturlesen und Formatierung schriftlicher Unterlagen wie Briefe, Protokolle
* Erstellung projektbezogener Unterlagen wie Leistungsverzeichnisse und Protokolle
* Überprüfung von Projektrechnungen bauausführender Unternehmen auf Richtigkeit
* Unterstützung der Ingenieur:innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Organisation von Dienstreisen inkl. Buchung von Bahn- und Flugreisen über Reiseportale
Deine Vorteile bei uns
* Betriebliche Altersvorsorge
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
* Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
* Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau:mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Officemanagement
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Idealerweise Kenntnisse in der Arbeit mit AVA Programmen wie California Ava
* Sichere Deutschkenntnisse auf Niveau C1
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer FE75-25775-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!