Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und suchen eine langfristige Perspektive in einem spannenden technischen Umfeld? Für unseren renommierten Kunden, ein führendes Unternehmen in der Energiebranche am Standort Lingen, suchen wir ab sofort Unterstützung in Teilzeit (19 Stunden).
Werden Sie Teil eines freundlichen und hilfsbereiten Teams und sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Dokumentenmanagement.
In dieser Position bilden Sie das administrative Rückgrat für das Team vor Ort. Ihre Tätigkeiten sind abwechslungsreich und umfassen:
* Postmanagement: Sie übernehmen die Erfassung, Digitalisierung, Verteilung und Ablage der gesamten Eingangspost und E-Mails sowie die Pflege der Ausgangspost.
* Dokumentenpflege: Sie sind verantwortlich für die Datenpflege innerbetrieblicher Anweisungen (IAW) und Schichtanweisungen (SAW).
* Archivierung: Sie kümmern sich um das Scannen und Archivieren von Alt-Dokumenten sowie die Ablage und Bereitstellung archivierungspflichtiger Unterlagen.
* Datenmanagement: Die Abfrage und Pflege diverser Datenaustausch-Plattformen rundet Ihr Aufgabenprofil ab.
* Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.
* Erfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen im Bereich der Kraftwerks- oder technischen Dokumentation mit.
* EDV-Kenntnisse: Ein sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für Sie selbstverständlich.
* Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit aus
* Flexibilität: Freuen Sie sich auf eine flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19 Stunden.
* Teamkultur: Es erwartet Sie ein team- und zielorientiertes Arbeiten in einem standortübergreifenden, unterstützenden Kollegium.
* Perspektive: Ein langfristiger Einsatz (voraussichtlich 18 Monate) mit schnellem Starttermin.